Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент / Помощница руководителя

Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач.

Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя.

Обязанности

* Ведение текущего документооборота компании.

* Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.

* Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.

* Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов.

* Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах.

* Выполнение поручений руководителя.

* Координация сотрудников и подрядчиков, занимающихся фото- и видеосъемкой товаров и контента: постановка задач, согласование времени, контроль выполнения.

* Организация текущих рабочих процессов в офисе.

* Встреча посетителей при необходимости.

* Чай/кофе для руководителя и гостей.

* Иногда — небольшие личные поручения руководителя.

Что важно

* Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой.

* Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией.

* Понимание основ документооборота.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.

* Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи.

* Умение координировать несколько процессов одновременно.

* Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний.

Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.

Условия

* Заработная плата: 90 000–120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций.

* График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

* Основной формат работы — офис.

* В дни с небольшой загрузкой возможна удаленная работа по согласованию.

* Стабильная работа и понятный круг обязанностей.

* Непосредственная работа с руководителем.

Ищем помощницу, которой можно передать задачу и быть уверенным, что вопрос будет доведен до конца.