Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя / Правая рука предпринимателя

Станьте человеком, без которого невозможно представить работу предпринимателя.

Мы ищем не секретаря и не администратора.

Мы ищем правую руку предпринимателя — человека, который возьмет на себя управление десятками бизнес- и личных задач, наведет порядок в процессах и поможет руководителю сосредоточиться на самом важном.

Если вам нравится, когда каждый день не похож на предыдущий, вы умеете самостоятельно принимать решения и доводить дела до результата — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься?

Каждый день задачи будут разными.

Сегодня вы организуете международную поездку, завтра будете выбирать подрядчиков для мероприятия, послезавтра сравнивать предложения по недвижимости или автомобилю, а вечером готовить аналитику для принятия решения.

Основные направления работы:

Управление рабочими задачами

* ведение календаря руководителя и управление приоритетами;

* организация встреч, переговоров и командировок;

* контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;

* сопровождение проектов и контроль сроков;

* поиск информации и подготовка аналитических материалов;

* подготовка сравнительных таблиц, презентаций и отчетов;

* коммуникация с партнерами, подрядчиками и государственными организациями;

* решение нестандартных организационных вопросов.

Личные задачи руководителя

Важная часть работы — помощь руководителю в решении личных вопросов.

Наша цель — чтобы руководитель мог полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, а все организационные процессы были под надежным контролем.

Вам предстоит:

* организовывать семейные мероприятия и праздники;

* искать и координировать подрядчиков (домработница, водители, дизайнеры, ремонтные бригады, фотографы, ведущие, артисты и др.);

* помогать с покупками мебели, техники, товаров для дома и подарков;

* организовывать путешествия для руководителя и членов семьи (маршрут, визы, билеты, отели, трансферы, программа поездки);

* сопровождать сделки с автомобилями и недвижимостью: собирать предложения, взаимодействовать с дилерами и агентствами, готовить сравнительные таблицы;

* записывать к врачам, организовывать сопровождение членов семьи при необходимости;

* взаимодействовать с управляющими компаниями, сервисными организациями и государственными учреждениями;

* искать лучшие решения по любым возникающим вопросам и контролировать их реализацию;

* держать под контролем десятки небольших, но важных задач, чтобы ни одна из них не была забыта.

Важно: личные задачи — это не бытовые поручения вроде «принести кофе». Это полноценное управление организационными процессами, поиск лучших решений, переговоры, контроль подрядчиков и доведение задач до результата.

Примеры реальных задач

Чтобы вы лучше понимали специфику работы, вот лишь часть того, с чем предстоит сталкиваться:

* организовать день рождения “под ключ”;

* подобрать артистов, фотографов, ведущих и площадку;

* найти и нанять домработницу;

* подобрать мебель для квартиры;

* продать автомобиль и организовать оценку у официального дилера;

* собрать предложения по покупке недвижимости;

* организовать поездку в Китай;

* подобрать сопровождение для пожилого родственника;

* провести сравнительный анализ подрядчиков;

* найти нестандартное решение для любой новой задачи.

У руководителя одновременно может быть 30–50 активных задач из совершенно разных сфер. Главная цель ассистента — превратить этот поток в понятную систему, где ничего не теряется и каждая задача доводится до результата.

Кого мы ищем?

Нам подойдет человек, который:

* умеет брать ответственность за результат;

* не ждет пошаговых инструкций;

* самостоятельно предлагает решения;

* любит порядок, структуру и контроль;

* умеет быстро находить информацию даже по незнакомым темам;

* способен вести несколько проектов одновременно;

* обладает высоким уровнем самоорганизации;

* умеет грамотно общаться письменно и устно;

* внимателен к деталям;

* спокойно работает в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

* опыт работы личным или бизнес-ассистентом;

* опыт управления проектами;

* уверенное владение Google Таблицами и Excel;

* понимание маркетинга и современных digital-инструментов;

* опыт использования AI-сервисов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.);

* английский язык.

Что для нас действительно важно

Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения.

Мы ищем человека, который:

* замечает проблемы раньше руководителя;

* предлагает варианты решения, а не только сообщает о проблеме;

* умеет организовать работу других людей;

* умеет добиваться результата;

* любит делать больше, чем от него ожидают;

* постоянно развивается и получает удовольствие от новых задач.

Что мы предлагаем

* работу напрямую с успешным предпринимателем;

* высокий уровень доверия и самостоятельности;

* участие в интересных бизнес-, инвестиционных и личных проектах;

* отсутствие рутины — каждый день новые задачи и новые вызовы;

* возможность влиять на процессы и принимать решения;

* обучение за счет компании;

* конкурентную заработную плату с возможностью быстрого роста в зависимости от результатов.

Если вам интересно быть не просто исполнителем, а настоящей правой рукой руководителя, которая помогает управлять бизнесом и личными проектами, любит порядок, умеет брать ответственность и получать удовольствие от решения сложных задач — будем рады познакомиться.