Бизнес-ассистент

Привет!

Меня зовут Сергей Куценко.

Я предприниматель с 2019 года и развиваю несколько проектов в сфере недвижимости.

Сегодня я ищу бизнес-ассистента — человека с организационными и управленческими навыками, который умеет брать ответственность, коммуницировать с людьми и использует современные инструменты ИИ для повышения своей продуктивности.

Чем занимается наша компания

Мы активно развиваем несколько направлений:

1/ Краткосрочная аренда - 20 квартир в центре Москвы (увеличиваем портфель объектов);

2/ Флиппинг жилой недвижимости;

3/ Инвестиционные ремонты.

В команде уже работают 7 сотрудников, а также десятки подрядчиков и профильных специалистов.

Сейчас нам нужен человек, который поможет сделать процессы еще быстрее, эффективнее и масштабируемее.

Что предстоит делать

• Выполнять бизнес-поручения (90%) и личные задачи (10%);
• Организовывать рабочие процессы;
• Организовывать встречи;
• Вести календарь, контролировать встречи и дедлайны;
• Искать информацию, анализировать рынок и коммерческие предложения;
• Подготавливать документы, инструкции и чек-листы;
• Контролировать выполнение задач командой и подрядчиками;
• Взаимодействовать с менеджером заботы, менеджером по закупкам, клинингом, прачечной, прорабами, поставщиками, заказчиками и управляющими компаниями;
• Искать и подключать новых подрядчиков;
• Организовывать запуск новых квартир в посуточной аренде;
• Контролировать состояние квартир;
• Вести трекинг задач и отчетность;
• Находить слабые места в процессах и предлагать решения;
• Автоматизировать рутинные задачи;
• Использовать ИИ для поиска информации, подготовки документов, аналитики, создания инструкций, автоматизации и ускорения рабочих процессов.

Кого я ищу

Мне нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет выстраивать эффективную коммуникацию с людьми, брать ответственность за результат и системно организовывать бизнес-процессы в компании.

Важно уметь видеть задачу шире: не только выполнять её, но и находить способы сделать процесс быстрее, понятнее и эффективнее, контролировать сроки и доводить договорённости до результата.

Ищу человека, который готов постепенно погружаться во все ключевые процессы бизнеса, усиливать команду и расти вместе с компанией.

Перспектива развития — рост до операционного руководителя компании.

Вы нам подойдете, если:

• умеете самостоятельно принимать решения и доводить дела до результата;
• обладаете управленческими и организационными навыками;
• легко выстраиваете коммуникацию с любыми людьми;
• умеете контролировать исполнение задач и работать с дедлайнами;
• системны, внимательны и дисциплинированны;
• способны быстро переключаться между задачами;
• не боитесь форс-мажоров и сохраняете спокойствие;
• стремитесь постоянно учиться и развиваться.

Отдельным преимуществом будет

• уверенное владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами;
• умение писать качественные промпты;
• умение работать в Trello, Битрикс;
• опыт работы бизнес-ассистентом, проектным или операционным менеджером.

Мое предложение

• Доход от 130 000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании) + премии по результатам работы;
• Компенсацию мобильной связи и транспортных расходов 5,000 рублей
• Развитие и обучение;
• Оплату до 50% стоимости профильных курсов;
• Возможность карьерного роста до операционного директора или руководителя направления;
• Работу в сильной и современной команде;
• График 5/2 (возможны плавающие выходные по договоренности);
• Гибкий формат работы с выездами на объекты в центре Москвы;
• Необходимость быть на связи с 09:00 до 23:00.