Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент

Опыт не обязателен, мы всему научим, при этом рассматриваем только кандидатов с высоким темпом работы и способностью быстро схватывать новое.

Образование тоже не имеет значения — мы ищем умных, обучаемых и адекватных людей, а не дипломы. На собеседовании проверим только вашу скорость мышления и способность решать задачи.

Внимание ‼️ Собеседование проходит лично в нашем офисе по адресу: г.МЫТИЩИ, Колпакова 44.

Рассматриваем в том числе и ИНОГОРОДНИХ кандидатов (собеседование онлайн).

Обязанности:

• Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах;
• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Совершение платежей и ведение по ним отчетности;
• Организация трансфера, покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и на встречах;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота (бумажный/электронный);
• Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты;

Требования:

• Знание основ деловой этики, правил делового общения и переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Целеустремленность, ответственность за результат, коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям;
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд);
• Готовность быть на связи 24/7, т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные;
• Осознанность и начитанность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• Гибридный режим работы (посещать офис в Мытищах, разъезды, удаленная работа) - процентное соотношение может быть разным;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Компенсация транспортных расходов;
• Предоставляем современную технику (MacBook и всё необходимое для работы);
• При необходимости предоставим комфортное жилье;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад 150 тыс руб в месяц.

Для иногородних кандидатов:

Готовы рассматривать иногородних кандидатов при условии личного переезда в Москву.

• Собеседование проведем онлайн;
• Переезд (билеты/транспорт) оплатим за счет компании;
• Предоставим бесплатное комфортное жилье.

Внимание‼️

Чтобы мы поняли, что Вы внимательно прочитали вакансию, обязательно в сопроводительном письме просим написать слово “МЫТИЩИ”.

Отклики без этого слова мы не рассматриваем. Спасибо за понимание!