Chief of Staff / Руководитель проектов основателя

Пожалуйста дочитайте до конца

Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики, ароматов и HoReCa.

Ищу человека, который станет моей правой рукой по проекту.

Сразу важный момент: это не вакансия секретаря и не обычного бизнес-ассистента.

Мне не нужен человек, которому каждое утро нужно выдавать список поручений.

Мне нужен человек, с которым можно сесть, обсудить задачу или проблему, вместе подумать над решением — а дальше он сам переведёт разговор в конкретные действия и доведёт их до результата.

Пример того, как должна выглядеть работа:

Мы обсуждаем несколько вариантов упаковки или производства.

Вы не просто записываете разговор, а сами разбираетесь в вопросе, связываетесь с поставщиками, собираете цены и условия, задаёте нужные вопросы, отсеиваете слабые варианты и возвращаетесь ко мне примерно с таким результатом:

«Посмотрела 5 компаний. Две не подходят по срокам, одна слишком дорогая. С двумя стоит разговаривать дальше. С одной уже договорилась о встрече. Я бы выбирала между этими двумя, вот почему».

Вот такого человека я ищу.

Что предстоит делать

— обсуждать со мной текущие вопросы проекта и помогать находить решения;

— превращать идеи и договорённости в конкретный план действий;

— самостоятельно вести часть направлений проекта;

— работать с производителями, поставщиками, упаковкой, подрядчиками, дизайнерами и другими исполнителями;

— запрашивать предложения, сравнивать цены, сроки и условия;

— контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;

— самому понимать, кому уже пора написать, кого нужно дожать, где задержали образец или документ;

— готовить для меня краткую информацию перед принятием решений: не 50 ссылок, а 2–3 нормальных варианта и ваше мнение;

— организовывать встречи и переговоры;

— ездить со мной на встречи с производителями, поставщиками и потенциальными партнёрами;

— при необходимости самостоятельно проводить часть встреч и переговоров;

— искать нужных людей, компании, подрядчиков и потенциальных партнёров;

— готовить материалы, таблицы, презентации и расчёты;

— фиксировать после встреч, кто что должен сделать, и контролировать исполнение;

— со временем глубоко погрузиться в проект и знать большую часть происходящего без необходимости каждый раз объяснять всё заново.

В дальнейшем будет отдельное направление по развитию партнёрской сети: рестораны, отели, SPA, салоны и другие премиальные пространства.

Здесь тоже важно уметь не только выполнять поручение, а самостоятельно найти нужную компанию, выйти на человека, принимающего решение, договориться о встрече и подготовить её.

Какой человек мне нужен

В первую очередь — умный, самостоятельный и адекватный.

Важно:

— уметь думать, а не только выполнять;

— спокойно говорить своё мнение, даже если оно отличается от моего;

— после обсуждения не ждать следующего указания, а самому двигать вопрос;

— уметь быстро разобраться в незнакомой теме;

— хорошо искать и проверять информацию;

— нормально работать с цифрами, таблицами и документами;

— уверенно общаться с собственниками, руководителями и подрядчиками;

— иметь грамотную речь и хорошую деловую подачу;

— уметь вести себя на производстве, деловой встрече, презентации и в ресторане с партнёрами;

— быть мобильным по Москве;

— быть на связи в течение дня и иногда вечером. Ночных задач нет;

— спокойно относиться к тому, что проект находится на стадии запуска и приоритеты иногда быстро меняются;

— искать работу надолго.

Отдельно обращаю внимание на стабильность.

Если за последние несколько лет вы меняли работу каждые 5–8 месяцев, скорее всего, мы друг другу не подойдём.

Мне нужен человек, который хочет глубоко войти в один проект и расти вместе с ним несколько лет.

Кто может подойти

Не обязательно иметь должность Chief of Staff в прошлом.

Будет интересен опыт:

— руководителя проектов;

— project manager;

— операционного менеджера;

— помощника собственника с широкими полномочиями;

— business development manager;

— бренд-менеджера с сильной операционной частью;

— координатора запуска новых проектов или продуктов.

Опыт в косметике, парфюмерии, HoReCa, производстве, упаковке или премиальном сегменте будет большим плюсом.

Формат работы

Москва.

Гибридный формат: часть работы можно делать удалённо, но встречи и поездки по Москве являются важной частью работы.

Я сам не всё время нахожусь в Москве, поэтому в моё отсутствие особенно важна самостоятельность.

Мне нужен человек, который продолжает двигать проект, а не ждёт моего возвращения.

Полная вовлечённость. Совмещение с другой основной работой не рассматриваю.

Работа преимущественно в течение дня, иногда могут быть встречи или задачи вечером.

Ночных задач нет.

Рабочие отношения исключительно деловые.

Условия

Фиксированная заработная плата + бонусы за результат.

Конкретный уровень обсуждаем индивидуально и зависит от опыта и того, какой объём ответственности вы способны взять на себя.

Для действительно сильного человека готов обсуждать рост дохода и полномочий по мере развития проекта.

ВАЖНО ПРИ ОТКЛИКЕ

Пожалуйста, не отправляйте пустой отклик.

Я рассматриваю только кандидатов, которые прочитали вакансию полностью и написали несколько слов о себе.

В сопроводительном письме коротко ответьте:

1. Работаете ли вы сейчас? Если да — когда готовы полностью освободиться от текущей работы?

2. Почему вас заинтересовала именно эта роль?

3. Последние три места работы: сколько проработали на каждом и почему ушли?

4. Какую самую сложную задачу вам давал руководитель, где не было готовой инструкции и вам пришлось самостоятельно разобраться и довести всё до результата?

5. Был ли опыт работы напрямую с собственником бизнеса?

6. Готовы ли вы регулярно ездить на встречи по Москве и иногда участвовать в вечерних деловых встречах?

7. Какой уровень дохода рассматриваете?

Пустые отклики без сопроводительного письма не рассматриваю.