Executive Assistant / Ассистент основателя (International Ecommerce)

О компании

Группа DTC-брендов в премиальном сегменте. Производство в Китае, продажи в США, Канаде, Великобритании и Европе. Команда полностью распределённая и международная, работаем асинхронно.

Ищем человека, который поможет собственнику в решении задач, поиске подрядчиков, систематизации бизнес процессов.

Сразу о главном

Мы ищем человека с гибким мышлением, который умеет быстро войти в незнакомую тему и разобраться в ней до рабочего уровня. Сегодня это морской фрахт, через неделю — сертификация товара для рынка ЕС, ещё через неделю — сравнение шести CRM. Не нужно знать всё это заранее. Нужно уметь быстро разобраться, принести внятный ответ и не утонуть по дороге.

Если вы читаете список задач и думаете «половину я не делал, но разберусь» — откликайтесь. Если думаете «я специалист в одном, остальное не моё» — это не наша вакансия.

Чем предстоит заниматься

Ресёрч и подготовка решений. Основатель ставит вопрос — вы приносите ответ с цифрами и источниками в виде короткой сводки, а не списка ссылок.

Поиск и первичный отбор подрядчиков. Поставщики, логисты, сервисные компании, фрилансеры. Вы находите, общаетесь, собираете предложения и приносите готовое сравнение. Финальное решение не ваше, но подготовка решения — целиком ваша.

Международная коммуникация. Переписка и звонки на английском с подрядчиками и партнёрами. Без переводчика, без «я напишу — вы проверите».

Сборка процессов. Из разрозненных шагов, которые сейчас живут в голове основателя, вы делаете понятную последовательность, которая дальше работает без вас.

Работа с ИИ. ИИ — ваш основной рабочий инструмент во всём перечисленном выше. Важно понимать, где он ускоряет работу вдвое, а где выдаёт правдоподобную ерунду, которую нельзя пускать дальше.

Что НЕ входит в зону ответственности

• Финальные решения по бюджетам, ценам и марже
• Управление людьми
• Маркетинговая стратегия и креативная концепция
• Бухгалтерия и финансовая отчётность
• Личные и бытовые задачи основателя

Кто нам нужен

Обязательно:

• От 2 лет в роли, где вы отвечали за результат, а не за выполнение поручений: ассистент, координатор, операции, проектная работа, консалтинг
• Английский C1+. Свободная переписка, звонки, переговоры. Проверяем на первом же этапе отбора
• Опыт работы с международными рынками. США в приоритете, Китай тоже подходит. Важно, что вы уже работали с иностранными подрядчиками и понимаете, как это устроено
• Опыт работы с нейросетями. Claude, ChatGPT или аналоги, лучше без аналогов
• Уверенная работа с таблицами: формулы, сводные, сравнительный анализ

Будет плюсом:

• Опыт самостоятельного поиска и отбора подрядчиков
• E-commerce, DTC, импорт
• Notion, Airtable или аналог
• Нейросети для генерации контента: текст, изображение, видео
• Второй иностранный язык

Что действительно важно:

• Скорость входа в новое. Способны за день-два разобраться в незнакомой теме до уровня, на котором можно принимать решения
• Владелец задачи, а не исполнитель поручения. Задача считается вашей до момента, когда она закрыта
• Уточняющий вопрос до начала работы, а не после сдачи
• Пишете коротко и по делу

Условия

• 30 дней оплачиваемого испытательного срока
• Полная удалёнка, гибкий график (разные часовые пояса)
• Рассматриваем кандидатов из любой страны при умеренных часовой разнице
• Асинхронная работа, пересечение с командой по договорённости

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:

1. Ссылку на Telegram
2. С какими странами и нишами/проектами вы работали?
3. Какими ИИ-инструментами владеете ОЧЕНЬ хорошо?
4. Пример темы, в которой вы разобрались с нуля, и сколько времени это заняло

Первый этап отбора — короткая анкета, ссылку на неё пришлём в ответ. Отвечаем на все отклики в течение 3 рабочих дней.