Ассистент международного проекта

Ищем ответственного и организованного ассистента для работы в международном проекте. В этой роли важно уметь держать в фокусе несколько задач одновременно, грамотно коммуницировать с людьми из разных стран и следить за тем, чтобы договоренности превращались в конкретные действия.

Задачи

• Работа с документами: подготовка, сбор, систематизация и контроль необходимых материалов.
• Организация и назначение встреч, координация календаря.
• Коммуникация с международной командой и внешними подрядчиками.
• Сопровождение текущих организационных и административных вопросов проекта.
• Фиксация ключевых договоренностей по итогам встреч и коммуникаций.
• Контроль сроков и follow-up по согласованным задачам.
• Помощь команде в координации рабочих процессов и оперативное решение возникающих вопросов.

Требования

• Английский язык — C1 или выше. Необходим свободный письменный и разговорный английский для ежедневной рабочей коммуникации.
• В связи со спецификой международного проекта важно наличие документов, позволяющих осуществлять деятельность как в РФ, так и в иностранной юрисдикции.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и договоренностями.
• Хорошие организационные навыки и умение работать с несколькими задачами параллельно.
• Грамотная и профессиональная коммуникация.
• Умение четко фиксировать информацию, структурировать ее и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

Опыт работы ассистентом, project coordinator или в другой координационной роли в международной команде, а также опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения документооборота.

Мы ищем человека, которому можно доверить операционную часть процессов: самостоятельно разобраться в задаче, вовремя уточнить необходимую информацию, организовать коммуникацию и проследить за выполнением договоренностей.

В сопроводительном письме обязательно укажите ваш уровень английского, международные проекты, с которыми вы работали и ваши зарплатные ожидания.