Помощник руководителя / Executive Assistant

Ищем сильного помощника руководителя для долгосрочного сотрудничества в Family-office.

Нам нужен человек, который умеет держать под контролем большое количество задач, быстро ориентируется в изменениях. В работе важно быть гибким, внимательным к деталям и спокойно чувствовать себя в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение нескольких календарей руководителя: бизнес-встречи, travel-расписание, спорт, beauty, медицина, личные и рабочие созвоны;
• Координация и контроль расписания;
• Travel - поддержка;
• Напоминания, переносы, согласование встреч;
• Коммуникация с подрядчиками, сервисами и окружением руководителя;
• Ведение таблиц и структурирование информации;
• Работа с Excel, облачными сервисами и AI-инструментами;
• Выполнение организационных и административных задач;
• Оперативная коммуникация в мессенджерах.

Мы ожидаем:

• Английский язык не ниже уровня B2 — обязательно;
• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• Опыт в крупных компаниях/зарубежных компаниях и Family-office;
• Отличные навыки работы с календарями и планированием;
• Умение работать с большим объемом задач;
• Продвинутый уровень Excel;
• Опыт работы с ChatGPT и современными digital-инструментами;
• Высшее образование;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Готовность быть на связи вне рабочего времени (обговаривается заранее).
• Гибкость и адаптивность;
• Умение быстро реагировать на изменения;

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день (По часовому поясу Великобритании);
• Оформление: самозанятость
• Поддержку и помощь на этапе адаптации;
• Предоставление мобильной связи, VPN и техники для работы;

Если вы любите контроль и умеете быстро включаться в задачи — будем рады познакомиться!