Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент / правая рука собственника

Вы будете работать непосредственно с собственником международного концертного и event-бизнеса.

Компания уже реализует проекты в 6 странах, а в следующем году планирует выйти примерно на 20. Поэтому сейчас ищем человека, который поможет держать под контролем задачи, людей, сроки и важные договорённости.

Это не позиция секретаря и не работа по принципу «ждать следующую задачу». Вам предстоит самостоятельно разбираться в новой информации, задавать правильные вопросы, предлагать варианты решений и доводить задачи до результата.

Чем вы будете заниматься

• Контролировать рабочие задачи собственника, договорённости и дедлайны.
• Следить за сроками команды, подрядчиков и партнёров в разных странах.
• Собирать информацию, цифры и аналитику, готовить выводы и предложения.
• Организовывать встречи, поездки и рабочие созвоны.
• Вести часть переписки и коммуникации от имени собственника.
• Искать подрядчиков, площадки, партнёров, сотрудников и необходимые сервисы.
• Быстро погружаться в новые страны, рынки и направления.
• Превращать информацию из чатов, голосовых сообщений и обсуждений в понятные задачи.
• Контролировать выполнение договорённостей и не допускать зависания задач.

Личные и бытовые поручения в эту позицию не входят — ими занимается отдельный личный ассистент.

Что от вас потребуется

• Свободное владение английским языком.
• Быстрое включение в новые задачи и умение самостоятельно определить первые шаги.
• Системный подход к работе с большим количеством информации, людей и дедлайнов.
• Готовность работать в условиях неопределённости и быстро адаптироваться к изменениям.
• Умение искать решения, а не просто передавать найденную информацию.
• Способность доводить задачи до результата и понимать, что делать при возникновении сложностей.
• Грамотная коммуникация с разными людьми: собственником, артистами, подрядчиками и международными партнёрами.
• Умение сохранять адекватность и рабочий настрой при высокой скорости и нагрузке.
• Навыки работы с AI-инструментами.

Что вы получите

• Работу напрямую с собственником международного бизнеса.
• Участие в концертных и event-проектах в разных странах.
• Международные коммуникации, переговоры и командировки.
• Возможность быстро получить широкий бизнес-опыт.
• Перспективу роста в руководителя проектов, регионального директора, управляющего направлением или другую управленческую роль.
• Возможность развиваться в роли сильной правой руки собственника и постепенно брать на себя больше ответственности.

Кому эта работа подойдёт

Эта позиция, подойдёт, если вы готовы к:

• рабочему графику 24/7;
• динамично меняющемуся кругу обязанностей и растущим полномочиям;
• самоорганизации для решений стандартных задач;
• самостоятельная генерации решений в нестандартных ситуациях;
• широкой зоне ответственности и возможности погружаться в нюансы event-бизнеса.

Условия

• Работа удаленно.
• Возможны командировки.
• Уровень дохода — по договорённости.
• Английский язык — свободный.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте:

1. Кто вы и чем занимаетесь сейчас.
2. Почему вам интересна эта позиция.
3. Какую сложную задачу вы самостоятельно решали.
4. Приведите пример размытой задачи, в которой вам пришлось самому определить план действий.
5. Какими AI-инструментами вы пользуетесь.
6. Какие у вас ожидания по доходу.
7. Когда вы готовы выйти на работу.