Бизнес-ассистент учредителя / координатор (маркетплейсы)

IVALAR — группа бизнес-направлений в e-commerce и производстве. Мы развиваем собственные бренды и товарные проекты в нескольких категориях: игрушки, товары для животных, электроника и товары для дома. Основные продажи идут через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие площадки.

5 % от продаж компания направляет на благотворительные проекты помощи животным.

Уважаемые кандидаты,

Резюме принимаем только с сопроводительным письмом. Отклики без ответов на вопросы ниже рассматривать не будем.

Кратко ответьте на три вопроса:

1. В каком товарном или e-commerce-бизнесе вы работали и за какие процессы отвечали?
2. Руководителя какого уровня вы сопровождали и какие зоны (крупно) ответственности вели?
3. Приведите пример самой сложной задачи, которую вы довели до результата.

Кого мы ищем

Ассистента учредителя с опытом работы в товарном бизнесе на маркетплейсах.

Основная задача — быть в контексте бизнеса, фиксировать решения, координировать участников и следить, чтобы договорённостями. Роль предполагает работу с собственником бизнеса и самостоятельную работу с руководителями направлений и внешними партнёрами.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь учредителя, планировать встречи и заранее предупреждать о пересечениях и рисках.
• Готовить встречи и совещания: собирать материалы, формировать повестку и краткую справку по вопросу.
• Участвовать в совещаниях, фиксировать решения, ответственных и сроки.
• Ставить задачи в Битрикс24, контролировать исполнение и заранее выявлять риск срыва.
• Координировать задачи на стыке продаж, закупок, производства, логистики, склада, маркетинга, финансов, IT, HR .
• Собирать и сопоставлять данные, выявлять расхождения, готовить краткие управленческие справки.
• Фильтровать входящий поток: часть вопросов решать самостоятельно, часть передавать ответственным, на учредителя выносить только то, где требуется его решение.
• Контролировать согласование договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов.
• Вести деловую переписку от имени учредителя в согласованных рамках.
• Брать в работу небольшие проекты.

Мы ожидаем

• Опыт работы в товарном бизнесе, e-commerce или компании-селлере от 3 лет.
• Опыт непосредственной поддержки собственника, CEO, генерального директора или руководителя уровня C-level от 2 лет.
• Понимание взаимосвязей между ассортиментом, закупками, производством, поставками, складом, продажами и экономикой товара.
• Умение не просто записать сказанное на совещании, а определить: что изменилось, кто отвечает за результат, что должно быть сделано и какое решение требуется от учредителя.
• Знание базовой финансовой терминологии: выручка, себестоимость, оборачиваемость, движение денежных средств, комиссия маркетплейса, доля рекламных расходов.
• Уверенную работу с Excel и Google Таблицами: сводные таблицы, ВПР, обработка выгрузок.
• Опыт работы в Битрикс24 или других системах управления задачами.
• Умение читать деловые документы, видеть существенные условия и формулировать вопросы юристу.
• Грамотную письменную речь и способность писать коротко, точно и по делу.
• Уверенное использование ИИ-инструментов для подготовки справок, протоколов, аналитики и автоматизации рутинных задач.
• Опыт удалённой работы и способность самостоятельно организовывать рабочий день.

Будет плюсом

• Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота.
• Английский язык на уровне деловой переписки.
• Высшее образование финансового или юридического направления.

Что мы предлагаем

• Доход 120 000–200 000 ₽ на руки. Для кандидата, способного сразу взять расширенную зону ответственности, готовы обсуждать доход
• Полностью удалённый формат работы.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. В течение дня важно оставаться на связи.
• Работа напрямую с учредителем компании.
• Редкие командировки.
• Очные встречи примерно раз в квартал в Москве: стратегические сессии и запуски проектов.
• Возможность со временем расширить зону ответственности в сторону операционной координации бизнеса.
• После 6 месяцев работы компания компенсирует 50% стоимости согласованного профессионального обучения.