Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент. Home Office

Мы — немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG. Уже более 18 лет мы специализируемся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) известных международных брендов: Ferrero, Mars, Nestlé, Haribo, Lorenz, Lay's, Pringles, Chio, Milka, Katjes, Storck и многих других.

В нашем ассортименте более 100 000 наименований товаров. Мы работаем в формате Cash & Carry Online и активно автоматизируем бизнес-процессы.

Вакансия: Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (работа напрямую с собственником компании). Home Office.

Ваши задачи

1. Быть правой рукой руководителя: брать на себя организационные и операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач.
2. Контролировать выполнение поручений руководителя: ставить задачи сотрудникам, отслеживать сроки, напоминать, добиваться исполнения и своевременно информировать о возможных рисках.
3. Собирать, анализировать и структурировать информацию, готовить краткие и понятные сводки для руководителя.
4. Проявлять инициативу: находить возможности для улучшения рабочих процессов, предлагать идеи и помогать внедрять изменения.
5. Участвовать в подборе персонала: искать кандидатов, организовывать оформление, выход новых сотрудников на работу и их онбординг.
6. Координировать небольшие проекты «под ключ»: планировать работу, организовывать взаимодействие участников и доводить проекты до результата.
7. Организовывать рабочий день руководителя: планирование и организация встреч, контроль календаря и приоритетов.
8. Выполнять административные и ассистентские функции: ведение переписки, подготовка документов.
9. При необходимости вести переписку и переговоры с клиентами и поставщиками на английском языке.
10. Помогать в подготовке международных выставок.
11. Работать с большим объёмом информации, выделять главное и информировать руководителя о важных вопросах.
12. Выполнять личные поручения руководителя при необходимости.

Требования

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя или в другой должности с похожими задачами.
• Свободное владение русским и английским языками.
• Высокая организованность, ответственность и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Проактивность и инициативность: стремление находить возможности для улучшения рабочих процессов и предлагать решения.
• Умение выстраивать процессы, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. Практический опыт обязателен.
• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать конструктивные отношения и эффективно решать рабочие вопросы в дружелюбном тоне.
• Готовность при необходимости работать в гибком графике и оперативно включаться в решение возникающих задач.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником международной компании и возможность помогать в развитии бизнеса.
• Поддержку на этапе ввода в должность.
• Полностью удалённую работу (Home Office).
• Стабильную заработную плату — 1300–1600 € в месяц (в зависимости от опыта, квалификации и знания дополнительных языков).
• Премии за достигнутые результаты.
• Работу с международными клиентами и крупнейшими мировыми брендами.
• Возможность профессионального роста.
• Дружелюбную атмосферу и команду, в которой ценят инициативность и ответственность.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на следующие вопросы:

1. Какой у вас опыт работы, наиболее подходящий для этой позиции?
2. какой опыт работы на удаленной работе. Home Office.
3. Насколько активно вы использовали английский язык в работе? (Переписка, переговоры и т.д.)
4. Когда вы готовы приступить к работе? (дата - когда можете и дата - когда хотелось бы)
5. Где вы сейчас находитесь и как организовано ваше рабочее место для удалённой работы?
6. Что, по вашему мнению, делает вас сильным кандидатом на эту позицию? (Кратко.)

Ключевые навыки

• Бизнесс-ассистирование. Управление задачами.
• Английский язык — C1 (свободный письменный и разговорный).

Важно! Пожалуйста, отправляйте отклики только через сайт hh.ru. Обращения напрямую по электронной почте или телефону компании рассматриваться не будут.