Executive assistant CEO/ Бизнес-ассистент

💫 Привет!

Мы — Сила Ума — экосистема digital и SEO-продуктов, которая помогает бизнесу расти за счет технологий, автоматизации и AI.

Наши ценности — это наш подход к работе:

🔸Проактивность.

🔸Системность.

🔸Скорость и гибкость.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO — человека, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя операционную поддержку руководителя. Который умеет держать под контролем десятки задач одновременно, своевременно напоминать о важных договоренностях, выполнять поручения CEO и быть надежной опорой в ежедневной работе.

✅ Чем предстоит заниматься:

— Контроль задач CEO: вести список задач руководителя, отслеживать сроки, контролировать выполнение договоренностей, своевременно напоминать о встречах, дедлайнах и приоритетных задачах.

— Выполнение поручений: оперативно брать в работу поручения CEO — от поиска информации и подготовки материалов до взаимодействия с подрядчиками, партнерами и внутренней командой.

— Организация работы руководителя: фиксировать договоренности после встреч, контролировать исполнение поручений всеми участниками, помогать расставлять приоритеты и держать все процессы под контролем.

— Аналитика: анализировать рынок, конкурентов, подрядчиков и финансовые показатели, готовить ежедневные и еженедельные аналитические сводки, искать и структурировать информацию для принятия решений.

— Коммуникация: взаимодействовать с подрядчиками, партнерами и сотрудниками компании, организовывать встречи, сопровождать переговоры и контролировать выполнение достигнутых договоренностей.

— Бизнес-задачи: участвовать в запуске новых инициатив, самостоятельно решать операционные вопросы и брать на себя задачи, которые делегирует CEO.

✅ Будем рады познакомиться, если вы:

— Работали бизнес-ассистентом/ Executive Assistant CEO не менее 2 лет;
— Имеете опыт работы в IT, digital;
— Уверенно владеете Google Docs и Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы);
— Умеете держать под контролем большое количество задач и ничего не упускать;
— Быстро ориентируетесь в новой информации и умеете находить ответы самостоятельно;
— Не боитесь коммуникации с подрядчиками, партнерами и сотрудниками разных уровней;
— Проактивны: не ждете напоминаний, а сами замечаете, что требует внимания;
— Отличаетесь высоким уровнем самоорганизации, системным мышлением и ответственностью;
— Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию;

❇️ Будет плюсом:

— Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях;
— Навыки финансовой аналитики;
— Опыт работы с AI-инструментами для автоматизации задач;

✨Почему с нами комфортно:

Удобный формат работы:
— Полностью удаленый формат работы — можно работать из любой точки мира;
— График: Пн–Пт, 10:00–19:00 по Москве.
— Иногда могут возникать срочные задачи вне рабочего времени, но это не является системой.

Конкурентный уровень дохода: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Работа напрямую с CEO:
— Быстрые решения, высокий уровень доверия и возможность видеть результат своей работы.
— Минимум бюрократии и максимум свободы в принятии решений.
— Возможность участвовать в развитии бизнеса и быть вовлеченным в ключевые процессы компании.

Карьерный рост не просто слова:
— Команда активно растёт, новые роли открываются внутри;
— Сначала смотрим на своих: ценим инициативу.

Живая корпоративная жизнь:
— Онлайн и офлайн события;
— Доступ к платформе «Ясно» (психологическая поддержка);
— Неформальные чаты, поддержка от коллег, без токсичности.

Расширенный соц.пакет:
— ДМС с доступом к качественным клиникам и телемедицине.
— Оплачиваемый отпуск, больничные, праздники.

Если вам нравится работать в быстром темпе, держать всё под контролем, помогать руководителю достигать больших результатов и напрямую влиять на эффективность бизнеса — будем рады познакомиться!