Личный ассистент фаундера

Algonova (ex. Algorithmics Global) — международная EdTech-компания. Учим детей навыкам XXI века в 90+ странах, ежегодно — 700 тысяч учеников.

Ищем персонального ассистента фаундера (ex. McKinsey). Человека, который умеет видеть детали, держать структуру и закрывать задачи так, чтобы фаундер мог фокусироваться на стратегии. Ты будешь знать, о чем думает и как живет фаундер международной компании.

Что предстоит делать:

• Вести календарь фаундера и держать его фокус на важном: приоритизировать, следить за загрузкой, помогать балансировать между работой и отдыхом.

• Закрывать операционку: оплачивать счета и контролировать сроки, готовить договоры на проверку юристу, общаться с подрядчиками от лица фаундера и держать процессы в срок

• Организовывать поездки - рабочие и личные: билеты, визы, отели, продуманный маршрут на месте

• Вести личные и семейные задачи фаундера, это значительная часть роли: здоровье, спорт, культурная программа, подарки и покупки, бытовые вопросы

• Вести и поддерживать CEO-офис в Notion: базу задач, базу контактов, систему регулярных встреч, шаблоны для проектов.

Почему это интересно:

• Работа напрямую с серийным фаундером международного стартапа с высокой планкой качества и средой, в которой невозможно не расти

• Ежедневное общение с C-level: руководители направлений по всему миру, их ассистенты, внешние партнеры и подрядчики.

• Задачи выходят за рамки типовой административной работы, новые направления, в которых предстоит разбираться с нуля

Что мы хотим увидеть:

• Структурность мышления — умение собрать разрозненные вводные, разложить по полочкам и ничего не потерять

• Самостоятельность в решении задач — быстро понимать суть задачи и находить решение без пошаговых инструкций

• Инициативу — не ждать поручений, а предлагать, как сделать лучше

• Надежность в мелочах — перепроверять себя, доводить до конца

• Notion, Google Workspace — уверенно

• Английский B2

• Работа с AI-инструментами

Что будет большим плюсом:

• Опыт в среде с высоким темпом: стартапы, организация мероприятий, поддержка руководителей

• Насмотренность: путешествия, культура, спорт, новые инструменты

Что еще важно знать:

• Большая часть задач — личные и семейные, где нужны такт, конфиденциальность и готовность включаться в бытовые вопросы, а не только в бизнес-задачи

Этапы отбора:

Интервью с рекутером → Встреча с HRD → Встреча с фаундером → Оффер