Помощник руководитля/Project Manager

посёлок городского типа Красково, 2-я Заводская улица, 5Б1

Описание вакансии

РестоАрт — производственная компания, которая создаёт премиальное оборудование из нержавеющей стали для ресторанов, баров и профессиональных кухонь. Мы работаем с крупнейшими игроками рынка HoReCa: Novikov Group, WRF, Lucky Group и другими. Каждое изделие — индивидуальный проект, не серийное производство.

Производство находится в Красково (2-я Заводская, 5Б, стр. 1). Подробнее о компании — на сайте restoart.ru.

Тебе предстоит:

Вести задачи и проекты в Todoist: постановка, декомпозиция на этапы, сроки, ответственные, статусы
Контролировать исполнение: следить за сроками, фиксировать причины переносов, поднимать руководителю задачи, которые зависли
Организовывать встречи и созвоны в Google Календаре: повестка, участники, фиксация договорённостей и следующего шага
Вести документацию и папки проектов в Google Drive, следить за актуальностью материалов и ссылок
Искать подрядчиков и поставщиков под задачи: собирать предложения, готовить сравнительные матрицы
Сопровождать обновления процессов и регламентов, следить, чтобы команда была в курсе изменений
Готовить простые инструкции и памятки по повторяющимся процессам
Выполнять операционные и разовые поручения руководителя

Мы ждём от тебя:

Опыт работы ассистентом, координатором задач, офис-менеджером или в схожей роли
Уверенное владение Todoist или аналогичным таск-трекером
Опыт работы с Google Workspace: Docs, Таблицы, Календарь, Drive
Умение структурировать задачи и формулировать понятный результат
Навык подготовки кратких отчётов и сравнительных матриц
Грамотная письменная речь, чёткость в переписке и постановке вопросов
Системность, внимательность к деталям и инициативность

Будет плюсом:

Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude и аналогами — для ускорения рутинных задач
Опыт создания ИИ-ассистентов и настройки автоматизаций под задачи отдела
Опыт работы в производственных компаниях или в сфере HoReCa

Мы предлагаем: