Личный ассистент руководителя/Personal Assistant/ Executive Assistant

Описание вакансии

Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 3 активных инструмента, которыми пользуются более 20 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для одного из С-level руководителей в студии.

Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
Доступ к лучшим ИИ инструментам для повышения эффективности работы
28 рабочих дней оплачиваемого отпуска + оплачиваемые больничные

Формат работы:

Преимущественно удаленно, полный рабочий день, периодически нужно будет работать из офиса в Москве.
Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
Организация работы с фрилансерами
Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
На собеседовании вас попросят назвать кодовое слово кошка в качестве теста на внимательность
Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

Оформление виз и управление документами для международных поездок
Организация платежей и финансовых операций
Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

Нам важно:

Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами и коллегами)
Исключительная организованность и внимательность к деталям
Ownership-мышление и проактивность: умение вести задачу от проблемы до решения
Живой интерес к AI-инструментам и их практическому применению в работе, опыт использования современных сервисов и технологий для повышения личной эффективности (планирование, коммуникация, автоматизация рутинных задач)