Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного и вовлечённого ассистента коммерческого директора, который станет его правой рукой в операционных и текущих бизнес-задачах.

Это позиция для человека, который не ждёт подробных инструкций по каждому шагу, умеет быстро разобраться в задаче, организовать её выполнение и обязательно довести до результата.

Чем предстоит заниматься:

— принимать задачи от коммерческого директора, фиксировать договорённости и контролировать сроки;
— вести список текущих задач и контролировать их выполнение;
— координировать взаимодействие между Торговым домом, франшизой, отделом развития и розницей;
— собирать информацию от сотрудников и подразделений, структурировать её и готовить руководителю;
— контролировать выполнение договорённостей после встреч и совещаний;
— готовить таблицы, отчёты, презентации и другие рабочие материалы;
— находить необходимую информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах;
— использовать современные ИИ-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и ускорения рабочих процессов;
— помогать руководителю в организации встреч, переговоров и рабочих процессов;
— контролировать, чтобы задачи не «зависали» и доводились до финального результата;
— при необходимости брать небольшие проекты целиком и самостоятельно вести их до завершения.

Нам важно:

— опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или в роли, где было много самостоятельных задач — от 1 года;
— высокая исполнительность: если задача взята — она должна быть завершена;
— умение работать с большим количеством информации и быстро переключаться между задачами;
— системность и внимательность к деталям;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение Excel / Google Таблицами, презентациями и рабочими сервисами;
— уверенное использование ИИ-инструментов в повседневной работе;
— умение самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;
— высокая скорость работы и нормальное отношение к динамичной среде.

Какой человек нам нужен:

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому действительно интересно разбираться в бизнесе и становиться сильнее вместе с компанией.

Вы вовлекаетесь в задачу, задаёте вопросы, если чего-то не понимаете, предлагаете решения и не отпускаете вопрос, пока не получите результат.

Если руководитель сказал: «Нужно сделать», для вас это означает не «я передал информацию», а «я сделал так, чтобы это было сделано».

Возможность роста

Мы рассматриваем эту позицию как точку входа в управленческую роль.

По мере роста самостоятельности и результатов вы сможете брать под своё управление отдельные направления, проекты и сотрудников и постепенно расти до руководителя направления / руководителя проектов.

Нам важно вырастить человека, который со временем сможет самостоятельно управлять частью бизнеса, а не оставаться ассистентом на постоянной основе.

Что предлагаем:
— возможность пересмотра дохода по мере роста зоны ответственности;
— работа напрямую с коммерческим директором и возможность глубоко погрузиться в бизнес;
— возможность профессионального и карьерного роста вплоть до руководящей позиции;
— влияние на реальные бизнес-процессы, а не только административные задачи;
— график 5/2;
— гибридный формат работы в Москве — основной вариант;
— удалённый формат готовы рассмотреть для сильного кандидата;
— динамичная среда, в которой много возможностей для роста.