Помощница/Помощник/ассистент руководителя
Помощница/Помощник/ассистент руководителя
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение графика дней рождений, подготовка поздравлений и подарков;
- Координация поездок по России и заграницей (взаимодействие с турагентом; подбор и бронирование отелей, билетов, трансфера)
- Поиск и анализ информации в разных сферах, подготовка информационных справок;
- Подбор узких специалистов (кадровый поиск под конкретную задачу);
- Организация и контроль работы персонала и подрядчиков: клининговой службы, садовника, технических специалистов и других исполнителей (по требованию);
- Координация проекта строительства (ведение графика и бюджета; взаимодействие с внешними исполнителями; сбор, анализ и систематизация данных);
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации;
- Другие личные поручения.
- Уверенное владение ПК и MS Office (Word, Exсel);
- Оперативность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Конфиденциальность и лояльность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Готовность к ненормированному графику работы;
- Плюсом будет – умение пользоваться ИИ.
- Полная занятость;
- Формат работы: гибрид (удаленный/на месте работодателя/разъездной).
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение планировать
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организационные навыки
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль качества
- MS Office
- Управление временем
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
Адрес
Похожие вакансии
Персональный ассистент основателя PRO.FINANSY
Группа Компаний Профинансы Капитал
Москва
до 120000 RUR
Бизнес-ассистент / помощник руководителя (маркетплейсы)
Гарипова Эвелина Эдуардовна
Москва
до 120000 RUR
Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)
Газизуллин Айдар Ринатович
Москва
от 70000 RUR
