Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента, который станет правой рукой директора компании!

Вам интересно быть в центре событий, где онлайн-образование встречается с инновациями, а организация мероприятий — с технологиями? Хотите развиваться в динамичной команде, где ценится системность, умение работать на высоких скоростях и в режиме много задачности, когда это необходимо, гибкость и умение договариваться? Тогда эта вакансия для вас!

Директору компании объединяющей проекты: выставка и отраслевая конференция в сфере онлайн-образования, деловой клуб, агентство по организации мероприятий и saas платформу требуется бизнес-ассистент.

Ваши задачи:

• Организационная поддержка руководителя: планирование встреч, контроль календаря, подготовка материалов
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, участниками и подрядчиками
• Сопровождение проектов: от сбора информации до контроля исполнения задач
• Участие в подготовке и проведении отраслевых выставок, конференций, мероприятий бизнес-клуба
• Подготовка смет и аналитика по результатам мероприятий
• Помощь в работе с приложением для организаторов мероприятий
• Решение текущих административных и организационных вопросов

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом или в организации мероприятий (от 1 года)
• Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности
• Гибкость, инициативность, готовность быстро реагировать на изменения
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры
• Уверенное владение офисными программами, современными онлайн-сервисами необходимыми в работе (битрикс, Геткурс, телфин, нетхаус, платежные сервисы и прочее), уверенный пользовать ИИ
• Приветствуется опыт в онлайн-образовании, project менеджером или event-индустрии

Условия и преимущества:

• Гибридный или полностью удалённый формат работы. График 5/2, рабочий день — 8 часов, в сезон перед мероприятиями- ненормированный
• Оклад 50 000 руб на руки+ премии + КPI.
• Оформление по договору ГПХ или трудовому
• Возможность профессионального роста и развития в сфере онлайн-образования и event management
• Работа в команде, где ценят инициативу, проактивность и поддерживают новые идеи
• Участие в масштабных отраслевых проектах и доступ к уникальному опыту, людям. Посещение отраслевых мероприятий и конференций. Командировки: Питер на мероприятия 2-3 раза в год. Возможно, в другие города.

Если вам вдруг показалось, что вы скучно живете и вам очень хочется новых эмоций- приходите работать в ивенты. У нас скучно не бывает ;)).
Новый опыт, люди, мероприятия и навык схватывать все на лету вам гарантированны.

PS: внимательно перечитайте вакансию еще раз, прежде чем откликнуться.