Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент (Отдел продаж)

1. Контроль сотрудников

• Контролировать выполнение поставленных задач и сроки.
• Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах.
• Собирать статусы по выполнению.
• Фиксировать просрочки и проблемные вопросы.
• Собирать информацию от сотрудников и передавать её руководителю.
• Помогать поддерживать порядок в рабочих процессах.

2. Работа с информацией

• Собирать информацию по запросу руководителя.
• Искать нужную информацию в интернете, документах, CRM и других источниках.
• Структурировать информацию в понятном виде.
• Вести и актуализировать таблицы, списки и базы данных.
• Размещать и обновлять информацию в необходимых системах и сервисах.

3. Аналитика и отчётность

• Собирать данные по сотрудникам и рабочим показателям.
• Подготавливать простые отчёты и сводки.
• Сводить информацию из разных источников в таблицы.
• Находить отклонения, просрочки и проблемные места.
• По необходимости делать простые выводы на основе собранных данных.

4. Поручения руководителя

• Выполнять различные организационные и рабочие поручения.
• Найти информацию, связаться с человеком, подготовить таблицу, проверить данные и т.д.
• Доводить задачи до результата, а не просто передавать информацию.
• Самостоятельно уточнять детали, если задача поставлена не полностью.

• Нам нужен человек, который:

• внимателен к деталям;
• умеет работать с большим количеством информации;
• не забывает про поставленные задачи;
• умеет контролировать сроки;
• грамотно пишет и формулирует мысли;
• уверенно работает с Google Таблицами / Excel;
• умеет самостоятельно искать информацию;
• ответственно относится к поручениям;
• не боится напоминать сотрудникам о задачах и контролировать их выполнение;
• умеет пользоваться современными сервисами и быстро осваивает новые программы;
• готов работать с нейросетями и использовать их для ускорения работы.

• Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее внимательность, системность, ответственность и способность быстро разобраться в задаче.

• Полностью удалённая работа.
• Гибкий объём занятости на старте.
• Все выполненные задачи оплачиваются.
• Постепенное увеличение нагрузки и дохода при хорошем результате.
• Возможность перейти на полноценную занятость.
• Работа непосредственно с руководителем.
• Разнообразные задачи — не только механическая работа с таблицами.
• Возможность профессионально вырасти до полноценного бизнес-ассистента / координатора.

• Начинаем с конкретных задач и оплачиваем каждую выполненную работу. Если взаимодействие складывается хорошо, постепенно передаём больше задач и ответственности, соответственно увеличивая объём работы и оплату.