Ассистент контент-завода

О проекте

Мы строим контент-заводы для крупных брендов — системы, в которых большая команда креаторов регулярно создаёт контент, а процессы поиска, обучения, постановки задач, контроля и аналитики выстроены в единую систему.

Сейчас мы запускаем новый масштабный проект и собираем стартовую команду.

Ищем ассистента, который поможет команде держать под контролем ежедневные процессы: работу с креаторами и менторами, таблицы, задачи, дедлайны, коммуникацию и отчётность.

Это не классическая позиция личного ассистента. Здесь будет много операционной работы, коммуникации, таблиц и новых задач, а также возможность постепенно брать на себя всё больше ответственности.

Чем предстоит заниматься

Помогать команде в ежедневной работе

* Следить за задачами, дедлайнами и статусами

* Собирать информацию от участников команды

* Помогать менторам и руководителям проекта в операционных вопросах

* Организовывать созвоны и фиксировать договорённости

* Следить за выполнением договорённостей и напоминать ответственным

Работать с креаторами

* Вести базы и таблицы по креаторам

* Собирать и структурировать информацию о кандидатах

* Помогать с онбордингом новых креаторов

* Поддерживать коммуникацию с участниками команды

* Следить за тем, чтобы необходимые материалы и данные были собраны вовремя

Работать с контентом и данными

* Вести рабочие таблицы, реестры и отчёты

* Собирать показатели по работе команды

* Контролировать выполнение контент-планов и норм

* Помогать готовить регулярную отчётность

* Проверять данные и находить пропуски или несоответствия

Помогать улучшать процессы

* Создавать чек-листы, инструкции и шаблоны

* Помогать систематизировать рабочие процессы

* Находить повторяющиеся проблемы и предлагать способы их решения

* По возможности автоматизировать рутинные задачи

Что нам важно

В первую очередь мы ищем адекватного, организованного и самостоятельного человека, который быстро учится и умеет доводить задачи до результата.

Для нас важны:

* Высокая организованность и внимательность к деталям

* Умение работать с большим количеством задач

* Хорошая письменная и устная коммуникация

* Умение самостоятельно разобраться в новой задаче

* Ответственность и соблюдение дедлайнов

* Проактивность и желание не просто выполнять поручения, а понимать, зачем и как сделать лучше

* Уверенная работа с Google Sheets / Excel

* Готовность работать в динамичной среде и быстро переключаться между задачами

Будет большим плюсом

* Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / координатором

* Опыт работы в digital, SMM, маркетинге, контенте или influencer marketing

* Опыт координации удалённых команд

* Опыт работы с блогерами, креаторами или фрилансерами

* Опыт работы с Notion, Google Sheets и другими digital-инструментами

* Интерес к социальным сетям, контенту и creator economy

Кого мы ищем

Нам не так важен идеальный набор строчек в резюме.

Гораздо важнее, чтобы вы были человеком, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется.

Если вы чего-то не знаете — умеете быстро разобраться.

Если видите проблему — не проходите мимо.

Если получили задачу — доводите её до результата.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с людьми и постепенно брать на себя больше ответственности — нам будет интересно познакомиться.

Условия

* Зарплата от 50 000 ₽/мес. по итогам собеседования

* Полная занятость

* Удалённый формат

* Работа над масштабным проектом для крупного бренда

* Работа в небольшой стартовой команде

* Возможность быстро погрузиться в проект и получить опыт в creator economy, UGC и digital

* Перспектива роста зоны ответственности и дохода по мере развития проекта