Ассистент генерального директора / помощник адвоката

Формат работы
Удаленно с периодическим присутствием в офисе (по необходимости: отправка корреспонденции, получение документов, работа с почтой и архивом).
Оформление: договор ГПХ с самозанятым.
Оплата: 50 000 - 70 000 ₽ в месяц

⸻

Задачи:
— Ведение деловой переписки с клиентами и судами через CRM и мессенджеры
— Контроль подготовки и подачи процессуальных документов (жалоб, ходатайств, запросов)
— Контроль отправки документов через Почту России
— Получение и фиксация трек-номеров в CRM
— Мониторинг доставки корреспонденции и получения судебных решений
— Контроль сроков обжалования и иных процессуальных сроков
— Проверка факта подачи жалоб и движения дел на сайтах судов
— Контроль входящей и исходящей корреспонденции судов и прокуратур
— Систематизация и архивирование документов
— Координация взаимодействия между менеджером, адвокатом и клиентом
— Фиксация всех действий в CRM
— Прием и квалификация входящих заявок (звонки, мессенджеры, CRM).
— Первичная консультация клиентов по скриптам (без продажи услуг), в том числе на иностранном языке с использованием нейросетей.
— Работа в AmoCRM: заполнение карточек, ведение отчетности, постановка задач на следующий контакт. «Реанимация» базы клиентов: повторные контакты с целью предложения услуг.
— Контроль ведения социальных сетей.
⸻
Что важно:
— Высокая внимательность и аккуратность
— Умение работать с документами и сроками
— Ответственность и дисциплина
— Уверенное владение ПК
— Готовность приезжать в офис при необходимости
— Умение работать в CRM или готовность быстро обучиться
Высшее образование не является обязательным. Главное — организованность и системность.
⸻
Подойдет, если вы:
— Любите порядок и контроль
— Спокойно работаете с документами и датами
— Не теряетесь в большом количестве задач
— Готовы быть “центром координации” процессов