Бизнес-ассистент Генерального Директора

Описание вакансии

Привет, Кандидат! Меня зовут Артем, и ты будешь тесно работать со мной. У меня несколько действующих бизнес-проектов, в которые по желанию ты со временем сможешь перейти под свои таланты и желания. Ты будешь не первым, поэтому я уже знаю то, что ты бы хотел спросить в первую очередь. Давай к самому важному для тебя. А далее формальности:

Вилка (от и до) заработной платы указана из четырехступенчатой системы грейдов на данной должности. В зависимости от уровня квалификации и опыта, необходимых качеств и навыков для действующих целей компаний и уровня ответственности, я делаю оффер (предложение) с суммой и условиями на последнем этапе собеседования, где уже буду тебе продавать вакансию я :-)
Я честен с кандидатами и если на каком-то из этапов увижу, что ожидаемая или необходимая ЗП не соответствует тому, что я могу дать - скажу прямо и не буду терять твое драгоценное время (я знаю, как тебе тяжело в поисках..)
Прошлый бизнес-ассистент дорос до операционного управляющего (последний грейд), он никуда не делся, у меня слабая текучка, так как моя команда - приоритет для меня. После стажировки можешь быть спокойным, что это надолго. Мы постоянно учимся и развиваемся.
Мне 27 лет. Со мной работать комфортно, так как я с большим пониманием отношусь к каждому, лоялен и это отмечают все в команде. Со мной комфортно, можно быть открытыми и честными. Минусы - я очень требовательный и мы много работаем, но контролируем выгорания и можем отдыхать в будни и уйти в отпуск без ограничений :-)
С кем мы не сработаемся: ты невнимательный или не имеешь проактивный подход к работе и жизни, а также уязвим к стрессу и всему новому.
На стадии MVP нового проекта придется пройти со мной от "менеджера по продажам" до руководителя отделов.

Ассистент требуется в новое подразделение компании по монтажу и производству современных заборов (жалюзи, ранчо) по продаже стройматериалов

О компании:

Средний возраст сотрудников 28 лет, у нас не бывает скучно
Каждый год мы ставим новые амбициозные цели и достигаем их.
Очень плотное взаимодействие с собственниками компании.
Культурный код компании - мы все хотим расти и развиваться, и помогаем друг другу в этом.
Мы всегда видим старания, а также даем реализовать свои амбиции

Роль предполагает участие в организационных, проектных и HR-задачах компании. Задачи: бизнес 80% и личные 20%.

Обязанности (на 1-3 мес):

Работа с задачами и процессами

Работа в отделе продаж (да, много продаж и кастдевов на стадии MVP проекта)
Анализ рынка
Работа со статистикой и отчетами
Работа с контрагентами
Работа в различных crm, таск-трекерах, приложениях и тд.

Подбор персонала (после MVP начнется и найм)

поиск кандидатов на открытые вакансии
анализ резюме и первичный отбор кандидатов
проведение первичных интервью
передача финальных кандидатов руководителю

(После 1-3 мес)

Работа с информацией

поиск и структурирование информации
подготовка отчетов различной сложности,таблиц, документов и рабочих материалов, презентаций
оформление протоколов, саммари встреч и рабочих заметок

Работа с отделом продаж и маркетинга

участие в анализе работы менеджеров по продажам и отдела маркетинга
контроль качества коммуникаций менеджеров и отделов
участие в разработке и корректировке скриптов продаж и регламентов

Проектная работа

участие в запуске и сопровождении проектов
координация задач между участниками команды
контроль сроков выполнения проектных задач

Требования:

опыт работы менеджером по продажам / бизнес-ассистентом/ помощником от 1 года
самостоятельность и ответственность
уверенное владение ПК и digital-инструментами
опыт написания скриптов продаж, описания бизнес-процессов, управления проектами

Будет преимуществом: