Помощник руководителя / ассистент руководителя

Москва, Солнцевский проспект, 13А

Метро: Говорово

Описание вакансии

Компания Фламинго Ремонт — компания полного цикла по ремонту квартир в комфорт+ и премиум сегментах новостроек Москвы и Московской области

Мы в поисках ответсвенного и инициативного помощника руководителя!

Обязанности:

Планирование: Ведение и контроль рабочего графика руководителя (встречи, звонки, выезды на объекты).
Аналитика: Мониторинг отзывов на Яндекс, 2ГИС, Профи.ру — сбор в отдельный список, эскалация негатива.
Документооборот в Битрикс: Контроль корректности заполнения карточек (статус, ответственный, сумма), поддержание актуальности воронки — своевременный перевод сделок между стадиями.
Контроль задач: Отслеживание исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками (напоминания, контроль дедлайнов).
Поручения: Решение бизнес- и личных задач руководителя (бронирование билетов, ресторанов, поиск информации, организация подарков для VIP-клиентов).
Организация работы: с подрядчиками, мастерами, партнёрам.

Основная цель работы - снять операционную рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и постепенном выходе из ежедневного "ручного" управления.

Требования:

Опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя от 1 года.
Системность и порядок: вы любите, когда всё разложено по полочкам, и не забываете перезвонить.
Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Excel, CRM-системы, мессенджеры, ИИ).
Проявлять проактивность и ответственность, а не ждать когда скажут что делать!

Условия:

Доход: Стабильная заработная плата по результатам собеседования. Выплаты без задержек, 2 раза в месяц.
График: 5/2 с 10:00 до 19:00, индивидуально обговариваются другие условия.
Формат: Гибрид (м. Солнцево) или полная удаленка.
Атмосфера: Адекватное руководство, которое ценит инициативу и не занимается микроменеджментом. Дружный коллектив.