Бизнес ассистент/ассистент руководителя/ассистент селлера/ассистент WB/Ассистент Вб

Кто нам нужен:

Мы ищем сильного бизнес-ассистента с пониманием специфики маркетплейсов, который способен не просто выполнять отдельные поручения, а брать на себя значительную часть операционной нагрузки, контролировать процессы и помогать собственнику высвобождать время для стратегических задач и развития бизнеса.

Нам нужен человек, который быстро погружается в новые вопросы, уверенно работает в режиме многозадачности, умеет координировать людей и процессы, контролировать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата.

Важно уметь видеть ситуацию шире отдельного поручения: понимать приоритеты, замечать слабые места в процессах, своевременно подключаться к решению вопросов и поддерживать порядок в текущей операционной деятельности.

Это не позиция менеджера по продажам, закупщика, РОПа или финансиста. Мы ищем именно личного бизнес-ассистента собственника и операционного координатора, который станет связующим звеном между собственником, командой и подрядчиками.

В перспективе эта позиция предполагает рост уровня ответственности, расширение зоны влияния и развитие вместе с компанией.

Обязанности:

• Снимать с собственника значительную часть операционных и срочных задач, обеспечивая их самостоятельное доведение до результата;
• Контролировать сроки, приоритеты и выполнение задач по отделам;
• Координировать взаимодействие между подразделениями, не погружаясь в непосредственную линейную работу менеджеров;
• Ставить задачи команде, контролировать их исполнение, своевременно напоминать о договорённостях и обеспечивать соблюдение дедлайнов;
• Оперативно искать, систематизировать и анализировать информацию по различным бизнес-вопросам;
• Осуществлять поиск и подбор подрядчиков, помещений, сервисов и других необходимых решений с последующим сравнением вариантов;
• Выстраивать эффективное взаимодействие между внешними подрядчиками и внутренними подразделениями компании;
• Подготавливать управленческие отчёты, сводки, рабочие таблицы, презентационные и сопроводительные документы;
• Оказывать поддержку собственнику в решении личных организационных задач: покупка билетов, бронирование, подбор и сравнение вариантов, поиск ресторанов, услуг и других необходимых решений;
• Организовывать подписание, передачу и хранение документов, контролировать их своевременное движение между ответственными сторонами;
• Участвовать в систематизации текущих бизнес-процессов, выявлении слабых мест и внедрении решений для повышения эффективности работы команды.

• Уверенное владение Google Таблицами и Excel, включая работу с большими объёмами данных;
• Умение быстро собирать и структурировать информацию, анализировать варианты и формулировать обоснованные выводы;
• Грамотная письменная речь и навыки профессиональной деловой переписки;
• Умение ставить задачи, определять приоритеты и контролировать сроки и качество их выполнения;
• Системность, внимательность к деталям и высокая скорость работы;
• Способность эффективно вести несколько задач и направлений одновременно без потери качества;
• Уверенное владение Telegram, Google Документами, рабочими таблицами и другими инструментами для организации командной работы;
• Опыт работы с маркетплейсами будет преимуществом;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или на схожей позиции будет преимуществом.

• Сформирована действующая система управления: выстроена команда, внедрены рабочие таблицы, регламенты и основные бизнес-процессы;
• Приоритетная задача — дальнейшее совершенствование системы управления, повышение её эффективности и масштабируемости;
• Стратегическая цель — расширение каналов продаж и выход на новые маркетплейсы.

• Практический опыт работы и развития бизнеса на маркетплейсах;
• Опыт работы с собственником бизнеса, так и в роли бизнес-ассистента;
• Опыт координации задач и взаимодействия между сотрудниками, отделами и различными направлениями бизнеса;
• Системный подход к работе: умение не только выполнять поставленные задачи, но и выстраивать понятные процессы, регламенты и порядок в операционной деятельности.

1. Собеседование

2. Тестовое задание

3. Финальное решение