Бизнес-ассистент/помощник руководителя (автомобильный бизнес)

Здравствуйте! Меня зовут Василий, я руководитель компании OneWay Import.

OneWay Import — семейный автомобильный бизнес с историей с 1999 года. Мы организуем покупку и ввоз автомобилей в Россию «под ключ», а также проводим официальные платежи за автомобили для частных и корпоративных клиентов.

За последнее время мы привезли 500+ автомобилей, заключили эксклюзивные контракты с российскими дилерами и реализовали проекты с редкими автомобилями стоимостью в сотни миллионов рублей. Мы развиваем сотрудничество с крупными блогерами и личный бренд руководителя.

Сейчас компания активно растёт. Наша цель на ближайшие 3–5 лет — создать собственный автомобильный маркетплейс, масштабировать оптовое направление и выйти на международный рынок.

В данный момент я ищу проактивного и системного бизнес-ассистента — мою правую руку, который будет участвовать в ключевых бизнес-задачах и влиять на развитие компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, бронь встреч, напоминание о встречах;

• Помощь в оптимизации и выстраивании бизнес-процессов;

• Тестирование гипотез, изучение новых тем для внедрения в бизнес;

• Поиск новых подрядчиков, коммуникация и проведение презентаций компании для подрядчиков, контроль соблюдения сроков выполнения задач;

• Помощь в подборе линейного персонала;

• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу;

• Контроль клиентов по финансовой логистике: сбор данных, передача информации для договоров, приём чеков (в дальнейшем задачу передать на аутсорс);

• Базовое ведение соцсетей (точечно, по запросу);

• Функциональные обязанности могут меняться по мере роста и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Что нам важно в кандидате:​​​​​​​

• Уверенный пользователь ПК: Google, Excel, Word и т.п.;

• Системность, дисциплинированность, самостоятельность, готовность к рутинным процессам;

• Проактивность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность, быстрая обучаемость;

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя будет вашим преимуществом;

• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами будут вашим плюсом

Наши условия:​​​​​​​

• График работы: гибкий, частичная занятость — 4-5 часов в день, 5/2, понедельник–пятница;

• Удаленный формат работы, по мере роста в дальнейшем возможны точечные очные встречи в Москве (рассматриваем кандидатов только из Москвы и МО);

• Важно оставаться на связи с 10:00 до 20:00 мск;

• ЗП: оклад на испытательном сроке (1 месяц) — 50 000 руб., далее — от 60 000 руб. и выше (обсуждается с руководителем индивидуально);

• Обучение от компании: фундаментальные и практические знания в сфере автомобильного бизнеса;

• Возможности профессионального и карьерного роста вместе с компанией, а также переход на полную занятость;

• Возможность получения дополнительных бонусов к окладу за выполнение отдельных бизнес-задач.

Если всё подходит, оставляйте свои отклики, буду рад знакомству!