Бизнес-ассистент

Бренд бьюти-техники - мы продаем классные бьюти-гаджеты на Wildberries с 2022. Выручка 30-40 млн руб в мес.

Наша уникальная черта — неизменно высокое качество продуктов, а также безусловное исполнение взятых на себя обязательств. Именно это формирует доверие и лояльность клиентов, а для нас задает смысл и содержание работы во всех направлениях.

Сегодня у нас работает 5 сотрудников.

Наша уникальная продукция производится на лучших фабриках Китая, с эксклюзивными контрактами исключительно для нашей компании.

В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя и организация встреч;

- Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;

- Подготовка и отправка документов, ведение переписки;

- Организация командировок и рабочих поездок;

- Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, специалистов;

- Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;

- Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики ;

- Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;

- Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность;

- Готовить еженедельные отчёты для руководителя;

- Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям;

- Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров.

Требования:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов;

- Высшее образование (специализация не имеет значения);

- Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs);

- Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно;

- Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов;

- Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения;

- Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

Условия:

- Своевременная оплата труда без задержек(оклад + мотивация за результаты);

- Оформление согласно ТК РФ (при необходимости);

- Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат;

- Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора;

Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся 🙂 Но и «прятаться за чужими процессами» тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать.

Отклики принимаем до 01.09.2026.