Бизнес-ассистент основателя / Project Coordinator

Ищем бизнес-ассистента основателя в группу брендов, производства и IT-проектов.

Главная задача — превращать стратегические решения и поток идей собственника в понятный план для руководителей, контролировать исполнение и давать короткую управленческую картину.

Это не роль классического личного помощника и не позиция для выполнения бытовых поручений.

Нам нужен человек, который умеет работать одновременно с несколькими проектами и функциональными руководителями, задавать точные вопросы, фиксировать решения, сроки и договорённости, заранее поднимать риски и доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

— фиксировать решения и переводить их в задачи с ответственными и сроками;

— собирать статусы от руководителей и контролировать договорённости;

— следить за сроками, блокерами и рисками;

— готовить короткие управленческие сводки для основателя;

— контролировать follow-up после встреч;

— поддерживать порядок в календаре, задачах и рабочих документах;

— помогать координировать работу между маркетингом, продуктом, производством, продажами, IT и финансами;

— использовать AI-инструменты для конспектирования, структурирования информации и подготовки документов.

Что важно

— опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project manager, operations manager или на схожей позиции;

— опыт ведения нескольких проектов одновременно;

— системность и умение доводить задачи до результата;

— умение задавать точные вопросы и работать без пошаговых инструкций;

— сильная письменная коммуникация;

— умение спокойно и настойчиво получать результат от руководителей и экспертов;

— уверенная работа с таск-трекерами, календарями, таблицами и базами знаний;

— стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами.

Будет преимуществом

— опыт работы напрямую с собственником;

— опыт в e-commerce, fashion, производстве или нескольких параллельных проектах;

— опыт автоматизации процессов и использования AI;

— опыт управления небольшой проектной командой.

— так же будет плюсом нахождение ближе к Москве или иметь возможность периодически приезжать на командные встречи;

Формат

— полный день, удалённо;

— работа напрямую с основателем;

— перспектива роста в сторону operations / Chief of Staff / операционного директора;

— доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.