Операционный ассистент руководителя

Привет! :)

Мы — экосистема SEO-продуктов: развиваем несколько направлений в digital, SEO, IT и SaaS. Сейчас ищем операционного ассистента CEO, который поможет взять на себя часть текущих организационных и рутинных задач.

Это роль для человека, которому комфортно работать в быстром темпе, держать в фокусе много небольших задач и быстро переключаться между разными запросами.

Задачи будут очень разными: где-то нужно организовать встречу, где-то — найти информацию или связаться с нужным человеком, подготовить документ, разобрать входящие отклики или помочь с продажей чего-то на Авито.

Нам нужен человек, который не теряется в такой динамике, умеет самостоятельно разобраться в задаче и доводит поручения до результата без постоянных напоминаний.

✅ Что предстоит:

• Вести календарь и помогать с организацией встреч;
• Искать, собирать и структурировать необходимую информацию;
• Связываться с коллегами, подрядчиками, кандидатами и другими контактами;
• Вести рабочие переписки и обрабатывать входящие отклики;
• Готовить документы, таблицы и материалы по готовым образцам;
• Помогать с небольшими организационными и административными задачами;
• Размещать объявления, вести коммуникацию с откликами и при необходимости помогать с продажами через сервисы вроде Авито;
• Контролировать договорённости и поручения: напоминать, уточнять статус и возвращаться с результатом;
• Работать с Google Docs, Excel, amoCRM и другими внутренними инструментами;
• Периодически подключаться к встречам и помогать с сопутствующими задачами.

Большая часть работы — это небольшие операционные задачи и текущая рутина. Примерно 90% времени приходится на такие поручения и около 10% — на участие во встречах, поэтому важно, чтобы такой формат был вам действительно комфортен.

✅ Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом или на схожей позиции от 1 года;
• Высокая скорость работы и умение быстро переключаться между задачами;
• Внимательность к деталям — задач может быть много, поэтому важно ничего не упускать;
• Ответственность и привычка доводить задачи до конца;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение самостоятельно найти информацию и разобраться в новой задаче;
• Готовность работать с разноплановыми запросами и спокойно относиться к рутинным поручениям;
• Уверенное владение базовыми рабочими инструментами: Google Docs, Excel, CRM и другими сервисами;
• Умение сочетать самостоятельность с готовностью вовремя уточнить задачу, если не хватает вводных.

Глубокий опыт именно с нашими системами не обязателен — важнее, чтобы вы быстро осваивали новые инструменты и не боялись незнакомых задач.

✅ Что предлагаем:

• Полностью удалённую работу;
• Доход 70 000 ₽;
• Работу в тесной связке с руководителем и возможность быстро погрузиться во внутренние процессы бизнеса;
• Взаимодействие с разными командами и направлениями внутри одной экосистемы;
• Разнообразные задачи: от календаря и переписок до небольших операционных проектов;
• Возможность постепенно расширять зону ответственности и брать на себя более самостоятельные задачи;
• Минимум лишней бюрократии и быструю коммуникацию внутри команды;
• Возможность предлагать, как сделать текущие процессы проще и удобнее;
• Онлайн-активности и офлайн-встречи команды;
• После испытательного срока — психологическую поддержку через «Ясно», далее — ДМС с качественными клиниками и телемедициной.

Если вам нравится наводить порядок, быстро решать разные задачи и быть человеком, на которого действительно можно положиться — давайте знакомиться! 🧠

В отклике коротко расскажите, с какими задачами вы работали в роли ассистента и как организуете несколько параллельных поручений одновременно.