Личный помощник руководителя / Executive Assistant

Руководителю сообщества волонтёров Ella Care нужен личный помощник для удалённой работы с возможностью выполнения отдельных поручений в Москве.

Задачи:

- организация поездок, бронирование билетов и отелей;

- выполнение личных и административных поручений;

- работа с документами, договорами, таблицами и корреспонденцией;

- поиск подрядчиков, товаров и услуг, анализ предложений;

- контроль сроков и выполнения задач;

- первичный подбор персонала и организация собеседований;

- ведение деловой переписки;

- оптимизация рабочих процессов и подготовка кратких отчётов.

Требования:

- опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 3 лет; - самостоятельность, инициативность и высокая скорость реакции;

- умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;

- грамотная устная и письменная речь;

- английский язык — деловая переписка и базовое разговорное общение;

- уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel и онлайн-сервисами;

- внимательность, организованность и соблюдение конфиденциальности;

- готовность оперативно выполнять отдельные поручения в Москве. Опыт в благотворительных проектах, НКО, подборе персонала и взаимодействии с иностранными контрагентами будет преимуществом. Условия:

- преимущественно удалённая работа;

- гибкий график при обязательной оперативной связи;

- долгосрочное сотрудничество;

- разноплановые задачи, включая международные и благотворительные проекты;

- оплата обсуждается индивидуально.

Ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенной, что она будет выполнена качественно, своевременно и без постоянного контроля.