Помощник/ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

систематизация данных в Битрикс 24 - обновление информационных баз;
отслеживание статуса текущих проектов и напоминание о них руководителю и другим сотрудникам;
сбор и систематизация необходимой информации (поиск в Интернете);
подготовка хороших презентаций;
выполнение переводов текстов в Google Переводчик / ИИ и их редакция на русском языке;
ведение простой переписки на английском языке с иностранными партнерами;
закупка образцов продукции в магазинах и организация их отправки клиентам;
анализ цен в магазинах (фотографии полок + заполнение отчета в Excel);
поиск и контроль работы подрядчиков (типографии, рекламные агентства, выставочные центры, переводчики, транспортные компании, промоутеры, дизайнеры, smm-менеджеры);
организация участия в выставках;
составление графика командировок руководителя и программы посещения выставок;
планирование созвонов;
напоминания руководителю о разных текущих задачах;
личные задачи - поиск и заказ товаров, поиск информации по организации отдыха, назначение встреч / формирование записей, бронирование столиков в ресторанах.

Требования:

пунктуальность;
ответственность;
надежность;
коммуникабельность;
творческий подход и инициативность;
владение Excel, PowerPoint, AdobePhotoshop и Figma;
знакомство с Битрикс24;
грамотный письменный и устный русский язык;
навыки делового общения;
опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками;
опыт организации проведения выставок;
опыт планирование бизнес-командировок.

Условия:

удаленная работа, за исключением необходимости личного присутствия на трех выставках в Москве - в октябре, в феврале и в марте, итого 3 недели;
возможны редкие командировки до 3 дней по России и странам СНГ;
поездки по поручениям (крайне редко), расходы оплачиваются;
необходимо быть на связи с 9 до 21 часа.