Ассистент руководителя контрактных производств

Ассистент руководителя контрактных производств (удалённо)

Мы российский производитель с 2018 года, создаём продукты для индустрии гостеприимства и городской среды: уличные зонты для ресторанов, отелей и загородных домов, световые фигуры для мероприятий и городского освещения. Собственные производства в нескольких цехах, работаем по всей России и СНГ.

Сейчас нам нужен удалённый ассистент, который возьмёт на себя часть операционных и административных задач, чтобы руководитель контактного производства смог сфокусироваться на стратегических целях: запуске новых производств и снижении себестоимости.

О позиции

Вы будете работать удалённо и подчиняться напрямую руководителю контрактных производств. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в хаосе, быстро разбирается в новых системах и готов стать правой рукой руководителя в производственном блоке.

Что предстоит делать

Учёт и документооборот:

• вести и контролировать складской и производственный учёт в 1С и других системах;

• оформлять документы по сборке, производству, списанию комплектующих и оприходованию готовой продукции;

• вести базу серийных номеров, фиксировать даты производства, обеспечивать прослеживаемость партий;

• готовить и обновлять спецификации, технологические карты и сопутствующую документацию.

Закупки и логистика:

• контролировать остатки на складе, вовремя формировать заявки на закупку;

• размещать заказы у поставщиков (в т. ч. из РФ и Китая), следить за сроками поставки;

• собирать информацию по альтернативным поставщикам, сравнивать цены и условия;

• готовить таблицы сравнения для принятия решений руководителем.

Координация и связь:

• распределять и отслеживать производственные задания с учётом сроков и загрузки участка;

• собирать и систематизировать информацию от текущих цехов (металлообработка, швейный, бетонные пригрузы, брендирование тентов);

• готовить сводки и отчёты для руководителя по статусу заказов, остаткам и проблемным точкам;

• помогать в работе с рекламациями: собирать информацию от клиентов, фиксировать обращения, передавать в производство, отслеживать решение.

Административная поддержка:

• вести календарь и задачи руководителя в системе постановки задач;

• готовить черновики писем, презентаций, технико‑коммерческих предложений;

• организовывать согласование документов между отделами;

• помогать в поиске подрядчиков и поставщиков для новых контрактных производств — собирать контакты, запрашивать условия, готовить сравнительные таблицы.

Кого мы ищем

• опыт работы ассистентом, офис‑менеджером или на административной позиции — желательно в производственной или торговой компании;

• уверенное владение Excel и Google Таблицами — таблицы, формулы, сводные;

• опыт работы в 1С (УНФ/ERP/Бухгалтерия) — будет большим плюсом;

• умение работать в CRM и системах постановки задач (Bitrix24, amoCRM и подобных);

• грамотная устная и письменная речь;

• способность самостоятельно находить информацию, структурировать её и доводить до результата;

• внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Какой человек нам нужен

Активный, инициативный, с хорошей самоорганизацией. Вы не ждёшь, когда вам дадут задачу, — ты спрашиваешь, чем помочь. Умеете не теряться, когда всё меняется, и сохраняете спокойствие, когда задач много. Важно уметь чётко и коротко докладывать руководителю: что сделано, что не сделано, что нужно решить.

Условия

• Формат: полностью удалённая работа.

• График: 10:00–19:00 по Москве, перерыв на обед.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Оплата: от 40 000 до 60 000 руб. — фиксированная часть + премии за выполнение задач.

• Рост: при хорошей работе — возможность перейти в команду на постоянной основе и взять на себя больше ответственности.

Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите работать с данными и хотите стать частью производственной команды, где видно результат вашего труда, — напишите нам пару слов о своём опыте. Будем рады познакомиться! 😊