Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел;
Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие с няней, водителями и поручения супруги;
Организовывать работу персонала в разных городах: передавать инструкции и графики, напоминать о задачах и проверять их выполнение;
Организовывать поездки: продумывать маршрут и трансферы, проверять детали бронирований и необходимые дополнительные услуги;
Выполнять отдельные бытовые поручения для родственников семьи;
Вести отчётность по расходам: еженедельную по российским картам и ежемесячную по международной карте;
Передавать дела сменщице в Notion: фиксировать задачи, статус и важные детали;
Использовать AI-инструменты и доступные сервисы для поиска решений и оптимизации работы;
Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц.

Мы ожидаем:

Высшее образование (бакалавр или магистр);
Опыт работы от 1 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;