Бизнес-ассистент

Привет!
Мы — команда Easy Clean.

Создаём бытовую химию и товары для дома, которыми ежедневно пользуются более миллиона людей. С 2019 года мы выросли в сильный e-commerce бренд на Wildberries: только на площадке WB продали более 5 млн товаров, получили 826 000+ отзывов покупателей и сохраняем рейтинг продавца 4,8.

Внутри Easy Clean ценим открытость, инициативность и возможность влиять на результат. Мы быстро принимаем решения, запускаем новые продукты и продолжаем развивать бренд без лишней бюрократии. Наша цель — сделать заботу о доме проще, чтобы у людей оставалось больше времени на действительно важные моменты.

Бизнес-ассистент / Правая рука собственника

Кого мы ищем:

Мы ищем Бизнес-ассистента — не просто исполнителя, а правую руку основателя компании. Это человек, который будет контролировать команду вокруг первого лица, вести проекты, которые инициирует основатель, и брать на себя всё, что не требует его личного присутствия.

Это гибридная роль:
✅ Executive Assistant
✅ Project Manager
✅ Операционный координатор

Вы будете работать напрямую с основателем и влиять на скорость реализации его идей.

Что предстоит делать:

1. Управление проектами основателя

• Брать в работу любые проекты, которые инициирует основатель (от стратегических до операционных).
• Декомпозировать задачи, ставить сроки, контролировать исполнение.
• Доводить до результата без необходимости постоянного напоминания.

2. Контроль команды первого лица

• Отслеживать выполнение задач сотрудниками, которые работают напрямую с основателем.
• Быть связующим звеном между основателем и его ключевыми подчинёнными.
• Обеспечивать, чтобы все поручения выполнялись в срок и с нужным качеством.

3. Организация и координация

• Планирование графика основателя (встречи, поездки, звонки).
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов.
• Подготовка материалов, отчётов, справок для встреч и переговоров.

4. Решение административных и бытовых задач

• Поиск и заказ товаров/услуг, взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт и т.п.).
• Выполнение личных поручений основателя.
• Всё, что освобождает время основателя для стратегии.

5. Работа на опережение

• Предвосхищать потребности основателя.
• Предлагать готовые решения, а не ждать инструкций.
• Поддерживать порядок в личных делах и документах.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы от 2 лет — в роли Бизнес-ассистента, Executive Assistant или Project Manager с прямым подчинением топ-менеджеру/основателю. Без опыта работы с первым лицом — не рассматриваем.
• Опыт ведения проектов и координации задач — умеете декомпозировать, ставить приоритеты, контролировать сроки.
• Опыт контроля команды — умеете добиваться результата от других, даже если вы не их формальный руководитель.
• Системное мышление — видите картину в целом, умеете наводить порядок в хаосе.
• Проактивность и ответственность — предлагаете решения, а не оправдания. Мышление «как у руководителя».
• Тактичность и конфиденциальность — умеете быть незаметной, но надёжной опорой.
• Технические навыки:

1. Уверенный пользователь ПК: Excel, Google-документы, мессенджеры.
2. Навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Canva или аналоги) — обязательно.
3. Владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Midjourney, нейросети для генерации текста, изображений, аналитики и автоматизации рутины) — обязательное требование. Мы активно используем ИИ в работе, и ассистент должен уметь применять их для ускорения задач.
4. Знание PM-систем (Trello, Asana, ClickUp или аналоги) — приветствуется.
5. Английский язык: B1 (чтение, переписка, понимание инструкций).

Мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы (возможен офис в Орле — по желанию).
• График 5/2, гибкий, но в рабочее время важно быть на связи.
• Фикс + KPI — уровень обсуждаем индивидуально.
• Реальные задачи, влияющие на рост бизнеса.
• Пространство для карьерного и финансового роста.
• Молодая команда профессионалов, без бюрократии.