Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент руководителя

Казань | преимущественно офлайн | возможен гибридный формат

О позиции

Ищем сильного, системного и инициативного бизнес-ассистента руководителя, который сможет не просто выполнять поручения, а самостоятельно контролировать операционные процессы, доводить задачи до результата и снимать с руководителя значительную часть текущей операционной нагрузки.

В зоне ответственности — несколько направлений бизнеса, взаимодействие с руководителями, подрядчиками, бухгалтерией и ключевыми контрагентами, контроль показателей, отчётность и решение оперативных вопросов.

Основные задачи

• Контроль поручений руководителя и контроль сроков их выполнения.
• Самостоятельное выполнение операционных задач руководителя.
• Участие в совещаниях, фиксация договорённостей и последующий контроль исполнения.
• Работа в CRM и контроль актуальности информации.
• Подготовка отчётов, аналитики и презентаций.
• Поиск и подбор подрядчиков
• Координация работы подрядчиков.
• Работа с первичкой.
• Взаимодействие с бухгалтерией и ключевыми контрагентами.
• Совместная разработка мероприятий по улучшению показателей направлений.

Нам нужен человек, который:

* умеет самостоятельно организовывать свою работу;
* не ждёт постоянных указаний и умеет доводить задачи до результата;
* обладает высокой ответственностью и внимательностью к деталям;
* умеет контролировать других людей и добиваться выполнения поставленных задач;
* хорошо работает с таблицами, CRM и большими объёмами информации;
* умеет анализировать показатели и замечать отклонения;
* способен разобраться в новой задаче самостоятельно;
* спокойно работает в режиме многозадачности;
* умеет грамотно общаться с руководителями, сотрудниками и подрядчиками;
* понимает принцип: «поставлена задача → найден способ решения → получен результат».

Желателен опыт работы:

* бизнес-ассистентом;
* помощником собственника/руководителя;
* операционным менеджером;
* координатором проектов;
* руководителем/администратором подразделения.

Опыт работы с CRM, Битрикс24, Excel/Google Таблицами, отчётностью и подрядчиками будет преимуществом.

Формат работы

Основной формат — офлайн в Казани.

Если все выше поставленные задачи будут выполняться, с 4 месяца работы ЗП будет 100 000+ в зависимости от результата работы.