Ассистент в бизнес-сообщество

Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш. Организуем образовательные программы, мастермайнды, закрытые встречи и офлайн-мероприятия в Казани и других городах. Сейчас ищем ассистента, который поможет держать под контролем организационные процессы, коммуникацию и сопровождение мероприятий.

Условия:

• Фиксированый оклад
• Формат работы: 80% удалённо, 20% офлайн, 5/2 (готовность к оффлайн мероприятиям в выходные)
• Рост до Product -менеджера в течение полугода.
• Работа в команде предпринимательского сообщества.
• Возможность участия в крупных мероприятиях по РФ и за рубежом.
• Динамичная работа без рутины.

Обязанности:

— Организация и координация ежедневных рабочих процессов команды.

— Ведение Google Calendar: создание встреч, контроль расписания, управление изменениями.

— Создание и администрирование Zoom-встреч.

— Контроль дисциплины и посещаемости команды: фиксация опозданий, ведение внутренних таблиц учета.

— Ежедневная проверка отчетности участников и систематизация данных.

— Работа с Google Docs / Sheets / Forms: создание таблиц, списков, форм и рабочих документов.

— Поиск и коммуникация с подрядчиками под операционные и организационные задачи.

— Организация офлайн-встреч и мероприятий: бронирование коворкингов, ресторанов, площадок.

— Ведение Telegram-канала и рабочих чатов: публикация расписания, анонсов и организационной информации.

— Подготовка и базовая редактура визуальных материалов в Figma (афиши, презентации, графика).

— Подбор визуального контента для публикаций и коммуникации.

— Оформление рабочих чатов, структурирование информации и поддержание порядка в коммуникациях.

— Сбор и координация информации от участников по мероприятиям и внутренним процессам.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Высокий уровень самостоятельности и организованности.
• Навыки планирования и контроля задач.
• Готовность участвовать в офлайн-мероприятиях.
• Готовность к командировкам.
• Опыт работы в Figma, Claude- желателен.

Если тебе близка динамичная работа и хочется быть внутри сильного предпринимательского окружения отправляй отклик. Будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.