Офис-менеджер / Личный ассистент

Внимание!

Мы ищем не просто исполнителя. Это роль «правой руки» руководителя в быстрорастущем автобизнесе. Здесь нет понятия «это не моя работа» — есть задачи, которые нужно решить здесь и сейчас.

Этот вариант подойдет вам, если вы:

• Готовы быть на связи 24/7 (в разумных пределах, конечно) и оперативно решать вопросы даже вне стандартных часов.

• Не боитесь холодных звонков и умеете договариваться с первым встречным.

• Привыкли работать на 110% результата, а не на «отсидку» часов.

Если вы ищете спокойную размеренную работу — эта вакансия не для вас. Если готовы расти, брать ответственность и реально влиять на бизнес — давайте знакомиться!

О компании

Группа компаний в сфере автобизнеса (автосалон, точки выдачи автокредитов по РФ, выкуп авто у банков и ломбардов)

Чем предстоит заниматься

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты и исправности техники

• Встреча гостей, взаимодействие с курьерами и почтой

• Холодные звонки в банки и ломбарды для установления контакта с ЛПР (без продаж)

• Ведение переговоров, оформление договоров

• Внесение лотов в CRM, контроль оплаты

• Контроль доставки и реализации автомобилей (связь с перевозчиками, отслеживание статусов, координация поставок)

• Работа с документами: печать, сканирование, проверка договоров купли-продажи и кредитных договоров

• Подготовка отчетов по компаниям (Excel / Гугл-таблицы)

• Ведение задач и контроль дедлайнов в YouGile

• Личная поддержка руководителя: организация поездок (билеты, гостиницы, такси), запись к врачу, подбор и покупка подарков

• Составление ежедневного плана до 9:30, напоминания о встречах и контроль исполнения поручений

Мы ищем человека, который

• Умеет разговаривать с людьми — даже с самыми сложными контрагентами

• Не боится звонков (опыт B2B-переговоров обязателен)

• Работал в автобизнесе, банковской сфере, логистике или B2B-продажах от 2 лет

• Знает Excel на уровне: фильтры, сводные таблицы, базовые формулы

• Работал с CRM (YouGile или аналоги)

• Уверенный пользователь ИИ (ChatGPT, нейросети) — умеет использовать их для ускорения работы

• Внимательный к деталям

Условия

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Офис: пр-кт Победы, 173 (БЦ ОРАНДЖ)

• Испытательный срок: 1 месяц (полный оклад)

• Оклад: 50 000 руб (на руки) + KPI

• Итого на руки: 70 000 – 120 000 руб

• Мобильной связи, ноутбук представляется

• Работа напрямую с собственником — без посредников

Будет преимуществом

• Опыт работы с договорами залога и цессии

• Понимание авторынка

• Навык ведения переговоров с банками или госструктурам