Помощник/ассистент руководителя

Давайте знакомиться!

Мы отечественная производственная компания интерьерных панелей под собственным брендом ТМ Р-ПАН
Собираем команду в Татарстане (г. Н. Челны и г. Казань), на данный момент открыта вакансия ассистента руководителя.
Работаем в сфере B2B (оптовые поставки) и B2G (Гос заказы).

Реализованные объекты в РФ:
* Ковидные госпитали,
*объекты МинОбороны,
*здравоохранения "Моя поликлиника" ,
*образования (школы и ВУЗы),
*гос объекты (Суды, МФЦ, Прокуратура, администрации региональных городов и другие гос. объекты)
* Коммерческие объекты (отели, ТЦ, БЦ)
Реализованные объекты в РТ:
*Алабуга (общежития ОЭЗ)
* Дом культуры г.Елабуга ул. Нефтянников 24
* Министерство Экономики г. Казань, ул. Московская 55
* Детские сады, Школы, Больницы, СДК, ДК, Исполком в Кукморе, Мамадыше, Балтаси, Менделеевске, Альметьевске и других районах.
А также на данный момент текущие объекты в РТ (аэропорт Бегишево, МВД, ЖК Н.Челны).

Мы предлагаем:

★ Официальную работу в производственной компании

★ График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

★ Оклад 60 тыс + премия за успешно закрытые задачи (до 50% от оклада)

★Социальный пакет (ДМС, оплата доп. образования и др. после прохождения испытательного срока)

★ Реальная возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:
! Важная информация! Офиса еще нет, первым заданием для ассистента будет подбор и организация офиса.

Базовые обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, деловых поездок, командировок
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя
• Подготовка отчётов, протоколов совещаний, служебных записок, отправка презентаций и каталогов продукции.
• Контроль исполнения поручений и задач, постановка сроков, напоминания
• Взаимодействие с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями
• Организация деловых мероприятий, переговоров и совещаний
• Ведение документооборота, архивирование и систематизация информации

★Обработка, сбор информации о наличии и сроках поставок сырья для заказов

★ Созвон с клиентами по обмену документов в ЭДО / оригиналы, согласование даты поставки / отгрузок и другие текущие вопросы (не продажи)

★Актуализация базы (не продажи - уточнение по старой базе работает ли компания на данный момент, контакты, ЛПР )

★ Согласование встреч с “теплыми” клиентами (входящие запросы по рекламе), организация командировок;

★ Работа в CRM Битрикс24 и 1С;

★ Ведение отчетности;

★ Поиск и систематизация информации.

Требования к кандидату:

★ Уверенный пользователь ПК
★ Хорошее знание CRM, желательно Битрикс 24
★ Знание 1С

★ Исполнительность и умение работать в команде

★ Навык и готовность к режиму многозадачности
★ Успешный опыт аналогичной работы от 1 года

p.s. Немного неформальной информации помогут Вам принять решение)

Мы приглашаем в команду единомышленников, а именно

- с позитивным мышлением (НЕ нытиков и негативщиков), базовые ценности как порядочность в отношениях, надежность в дружбе, чувство поддержки и уважения это фундамент на котором мы строим взаимоотношения как внутри команды, так и с нашими клиентами.

Откликнитесь на вакансию, если ваши жизненные принципы, опыт, навыки и желания соответствуют!