Ассистент в бизнес-сообщество

Описание вакансии

Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш. Организуем образовательные программы, мастермайнды, закрытые встречи и офлайн-мероприятия в Казани и других городах. Сейчас ищем ивент-ассистента, который поможет держать под контролем организационные процессы, коммуникацию и сопровождение мероприятий.

Условия:

- Оклад: 60 000 р.

- Формат работы: 80% удалённо, 20% офлайн, 5/2 (готовность к оффлайн мероприятиям в выходные)

- Рост до Product -менеджера в течение полугода.

- Работа в команде предпринимательского сообщества.

- Возможность участия в крупных мероприятиях по РФ и за рубежом.

- Динамичная работа без рутины.

Обязанности:

- Организация и координация ежедневных рабочих процессов команды.

- Ведение Google Calendar: создание встреч, контроль расписания, управление изменениями.

- Создание и администрирование Zoom-встреч.

- Контроль дисциплины и посещаемости команды: фиксация опозданий, ведение внутренних таблиц учета.

- Ежедневная проверка отчетности участников и систематизация данных.

- Работа с Google Docs / Sheets / Forms: создание таблиц, списков, форм и рабочих документов.

- Поиск и коммуникация с подрядчиками под операционные и организационные задачи.

- Организация офлайн-встреч и мероприятий: бронирование коворкингов, ресторанов, площадок.

- Ведение Telegram-канала и рабочих чатов: публикация расписания, анонсов и организационной информации.

- Подготовка и базовая редактура визуальных материалов в Figma (афиши, презентации, графика).

- Подбор визуального контента для публикаций и коммуникации.

- Оформление рабочих чатов, структурирование информации и поддержание порядка в коммуникациях.

- Сбор и координация информации от участников по мероприятиям и внутренним процессам.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года.

Высокий уровень самостоятельности и организованности.

Навыки планирования и контроля задач.

Готовность участвовать в офлайн-мероприятиях.

Готовность к командировкам.

Опыт работы в Figma, Claude- желателен.

Если тебе близка динамичная работа и хочется быть внутри сильного предпринимательского окружения отправляй отклик. Будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.