Помощник руководителя

Кого мы ищем? Нам не нужен обычный офисный сотрудник. Нам нужен жесткий, но спокойный организатор. Тот, кто станет мостом между планерками руководства и реальной стройкой.

• Человек со стержнем. Умеет спокойно настоять на своем даже перед руководством. Сказать «нет» директору или заказчику, если сроки поплыли — это нормально для этой роли.
• Умеет убеждать. Добивается своего авторитетом и четкими аргументами, а не криком или приказами.
• Спокойный как бетон. Возвращается к одной и той же задаче ровным голосом столько раз, сколько нужно, пока она не будет сделана.
• Не боится хаоса. Готов строить рабочие процессы сам, наводить порядок там, где его еще нет.
• Видит лес за деревьями. Замечает связи: например, понимает, что задержка одного крана остановит работу сразу трех бригад.
• Дружит с цифрами. Свободно работает в таблицах Excel, видит, когда люди обещают нереальные сроки.

Что нужно делать:

• Собрать все задачи в одну таблицу. Чтобы было видно: кто делает, какой реальный крайний срок, готово или нет. Единое окно для всех поручений директора, прорабов и снабженцев.
• Контролировать до результата. Не просто напомнить о задаче, а проверить, что она реально закрыта. Есть ли нужный материал на складе? Вышла ли бригада на объект? Подписан ли документ?
• Созывать короткие планерки. Как только видите, что график ползет — тут же собираете нужных людей (прораба, снабженца), решаете проблему на месте, не ждете команды сверху.
• Беспокоить руководство. Напоминать о задачах всем участникам, включая самых главных боссов нашей компании.
• Проверять планы на прочность. Смотреть, реально ли то, что обещают руководители проектов. Если сроки взяты с потолка — возвращать задачу назад с вопросами.
• Замечать повторяющиеся проблемы. Если разные прорабы жалуются на одного и того же поставщика кирпича — найти причину и решить ее глобально (поменять поставщика или условия договора).
• Делать еженедельный отчет для директора. Честно писать: где всё идет по плану, где назревают большие проблемы, а где мы уже сорвали сроки и что делаем, чтобы это исправить.
• Писать протоколы встреч. Сразу после совещания четко записывать: кто, что и к какому числу делает. Рассылать задачи исполнителям.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 3 лет аналогичной должности
• Умение контролировать сроки задач
• Работа с топ - менеджментом
• Эмоциональная устойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00
• Адрес работы улица Родины 7 корпус 6.