Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями компании;
• Принимать и распределять в соответствии с запросом телефонные звонки (грамотная работа с АТС);
• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестры договоров;
• Бронировать и покупать авиа, ж\д билеты для руководства и сотрудников компании, бронировать гостиницы, организовывать деловые поездки сотрудников компании;
• Своевременно осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между сотрудниками офиса и рациональное использование вышеперечисленных ценностей;
• Контролировать и осуществлять координацию работы водителей-экспедиторов: составлять маршрут, контроль местонахождения, правильности заполнения путевых листов, командировочных удостоверений, наличия чеков на бензин, выдача и хранение топливных карт;
• Следить за порядком в кают-компании офиса, ухаживать за цветами в офисе;
• Координировать работу клининговой службы.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Успешный опыт офисной работы (необходимо предоставить контактный телефон "рефери" с последнего места работы);
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, Мини-АТС, знание 1С;
• Опыт делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в большом коллективе, а главное - желание работать с людьми.

Что мы предлагаем:

• Работу в российской компании с 30-летним опытом работы на ИТ-рынке России и мира;
• Работу в аккредитованной ИТ - компании;
• Широкий стэк технологий и интересные проекты, возможность самостоятельно строить карьерный трек;
• Поддержку профессионального развития – курсы, обучение, тренинги;
• Яркие незабываемые корпоративные мероприятия;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Соблюдение ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Современный уютный офис, парковка.