Ассистент бизнес - сообщества

Мы — бизнес-сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса из разных ниш.
Проводим образовательные программы, встречи, офлайн-мероприятия, мастермайнды и специальные проекты.
Сейчас команда растёт, поэтому ищем ассистента бизнес-сообщества, который поможет организовывать внутренние
процессы и мероприятия.
Это не позиция «просто помощника». Нам нужен человек, который любит порядок в задачах, умеет быстро переключаться между разными вопросами и спокойно работает в динамичной среде.

Что мы предлагаем:

• Стабильный фиксированный оклад.
• График 5/2, полноценная занятость.
• Гибридный формат: около 80% работы удалённо, около 20% — участие в мероприятиях.
• Рост до Product -менеджера в течение полугода.
• Возможность работать в динамичной бизнес-среде и быть частью развивающегося сообщества предпринимателей.
• Участие в интересных проектах и крупных мероприятиях.
• Возможность профессионального развития и погружения в бизнес-среду.
• Работа в небольшой команде без рутины — задачи постоянно меняются.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь сообщества, мероприятий, встреч и дедлайнов.
• Модерировать Zoom-встречи и контролировать подключение участников.
• Вести рабочие таблицы, расчёты и документацию.
• Контролировать выполнение заданий участниками, фиксировать опоздания и нарушения.
• Вести Telegram-канал: публиковать посты, подборки, афиши и фотографии.
• Отвечать на вопросы участников.
• Искать подрядчиков, площадки, переговорные и коворкинги под задачи команды.
• Координировать экспертов и участников во время мероприятий.
• При необходимости встречать экспертов/участников и помогать с организационными вопросами.
• Помогать с организацией мерча, подготовкой ТЗ дизайнерам и поиском материалов.
• Использовать ИИ-инструменты для решения рабочих задач.

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы ассистентом, координатором или на похожей позиции.
• Высокую организованность и самостоятельность.
• Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали.
• Навык планирования и контроля дедлайнов.
• Готовность быстро решать возникающие организационные вопросы.
• Хорошие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость и способность сохранять порядок в динамичной ситуации.
• Уверенное владение ПК.
• Знание Google Docs, Telegram, Zoom; готовность работать в Notion.
• Базовые навыки работы с ИИ.
• Готовность быть постоянно на связи в рабочее время.
• Нахождение в Казани и возможность физически присутствовать на мероприятиях.
• Готовность к периодическим командировкам на мероприятия в другие города России.