Личный ассистент
Личный ассистент
Казань, проспект Ямашева, 45А
Метро: АвиастроительнаяОписание вакансии
Обязанности:
- подготовка, оформление, проверка и систематизация документов.
- приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции.
- подготовка исходящих писем, запросов, уведомлений и официальных документов.
- формирование и ведение архивов документов в электронном и бумажном виде.
- контроль наличия необходимых подписей, печатей, согласований.
- ведение реестров договоров, документов и поручений руководителя.
- работа с электронным документооборотом (ЭДО).
- контроль сроков предоставления документов и выполнения задач ответственными сотрудниками.
- желательно юридическое образование
- организация рабочего дня
- деловая переписка и подготовка документов
-
уверенное владение: Microsoft Office
- высокая организованность и ответственность.
- умение работать в режиме многозадачности.
- быстрая реакция и способность самостоятельно принимать решения в рамках полномочий.
- грамотная устная и письменная речь.
- дипломатичность и умение общаться с разными людьми.
- стрессоустойчивость.
- внимательность к деталям.
- конфиденциальность и надежность.
- график работы: 10:00 - 16:00(офис) далее удаленно
- комфортный офис по адресу ул. Ямашева 45А, 510 офис
- дружный коллектив
- корпоративная яркая жизнь
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация встреч
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Казань
до 114000 RUR
Казань
до 10000 RUR