Бизнес ассистент

Казань, улица Академика Лаврентьева11

Описание вакансии

Привет, соискатель!

Я, Альбина Курбанова, - издатель федерального журнала «PIARITY» и Президент «Союза экспертов Республики Татарстан». Я – генератор идей и контактов! Сейчас я в поиске ответственного, внимательного бизнес ассистента и надежного партнера, способного проявлять инициативу, действовать структурно, самостоятельно и полностью погружаться в мою деятельность.

Чем тебе предстоит заниматься:

- Деловым сопровождением: управлять моим календарем, полной логистикой поездок, организацией совещаний и встреч, приемом делегаций;

- Обрабатывать входящие, исходящие контакты и вести клиентскую базу;

- Работать с докуметооборотом: координация работы с типографиями и внештатными авторами журнала, подготовкой презентаций, писем, отчетов;

- Контентом и SMM-сопровождением личного бренда: разработкой контент-плана и ведением соц.сетей, организацией фото- и видеосъемок, написанием экспертных постов, пресс-рилизов, анонсов и поздравительных текстов от первого лица, ведением Stories с мероприятий, переговоров.

Что я от тебя жду:
- опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя от 3 лет. Будет круто, если имеется опыт работы в медиа, event-индустрии или при руководстве общественных организаций;

- проактивность и умение решать вопросы на опережение;

- стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику: экстренная связь в форс-мажорах;

- оперативность: отчетность по мероприятиям в первые дни после проведения;

- мобильность: готовность присутствовать на мероприятиях и в поездках;

- деловой стиль в одежде;

- конфидециальность: безусловное соблюдение NDA;

- грамотная письменная и устная речь (деловой этикет, ведение переписки)

- уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, в CRM-системах Trello/Notion/Asana, SMM-планеры (SMMplanner, Poster), редакторы видео (CapCut/InShot/VN), Canva.

Что я тебе предлагаю:

- график: полный рабочий день, ненормированный с привязкой к мероприятиям;

- заработная плата: 50000 рублей;

- место работы: офис, локации выездного характера;

- возможность развития. Вместе со мной ты будешь расти и развиваться в медийной сфере нашего города, узнаешь как вести успешный бизнес и будешь получать постоянный драйв и интерес от работы!

Если ты системный, инициативный, ответственный и готов к активной и интересной работе – откликайся на вакансию прямо сейчас!