Бизнес-ассистент директора

Сеть прачечных "MyLaundry" приглашает в команду бизнес-ассистента директора.

Мы ищем опытного, организованного и инициативного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем, контролировать выполнение поручений и обеспечивать слаженное взаимодействие между подразделениями компании.

В офисе работает команда из 23 человек: руководители подразделений и специалисты различных направлений. Бизнес-ассистент будет напрямую взаимодействовать с директором и ключевыми сотрудниками компании.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь директора: планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия.
• Организовывать и координировать встречи с руководителями подразделений, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
• Формировать повестку совещаний, фиксировать договорённости и контролировать выполнение принятых решений.
• Ставить задачи сотрудникам по поручению директора и отслеживать сроки их исполнения.
• Напоминать ответственным лицам о задачах, сроках и обязательствах.
• Собирать информацию от руководителей подразделений и готовить сводные отчёты для директора.
• Работать с документами, таблицами, презентациями, письмами и внутренней отчётностью.
• Вести деловую переписку и готовить проекты писем от имени руководителя.
• Систематизировать информацию, документы и рабочие процессы.
• Выполнять личные и организационные поручения руководителя.
• Оперативно решать возникающие административные вопросы.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 3 до 5 лет.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Опыт контроля поручений и взаимодействия с руководителями подразделений.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word или Google Документами, электронной почтой и календарями.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Деликатность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.
• Готовность работать в интенсивном режиме и быстро переключаться между задачами.

Будет преимуществом

• Опыт работы в сетевой компании.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или филиалами.
• Навыки подготовки управленческой отчётности.
• Опыт описания, систематизации и улучшения бизнес-процессов.
• Умение работать с CRM-системами и сервисами управления задачами.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся сети прачечных.
• Прямое взаимодействие с собственником или директором компании.
• Возможность влиять на внутренние процессы и участвовать в развитии бизнеса.
• Официальное оформление.
• Полный рабочий день в офисе.
• График работы: с 09:00 до 18:00
• Заработная плата высокая, по результатам собеседования с руководителем
• Профессиональный рост и расширение зоны ответственности.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель, а надёжный помощник руководителя, который умеет видеть общую картину, держать под контролем договорённости и сроки, заранее замечать возможные сложности и предлагать решения.

Если вы умеете наводить порядок в задачах, документах и коммуникациях, ответственно относитесь к результату и хотите стать важной частью управленческой команды — будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме кратко расскажите:

1. С какими руководителями и командами вы работали.
2. Сколько сотрудников или подразделений находилось в вашей зоне координации.
3. Какие инструменты вы использовали для контроля задач.
4. Приведите пример сложной задачи, которую вам удалось успешно организовать и довести до результата.