Начальник отдела административного взаимодействия и делопроизводства

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя отдела административного взаимодействия и делопроизводства, который будет заниматься организационными вопросами компании, а также канцелярией и архивом.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Руководство командой примерно из 20 человек в прямом и функциональном подчинении

• Планирование и сопровождение планерок и совещаний руководящего состава: подготовка повесток, сбор материалов, рассылка приглашений, обеспечение технической и протокольной поддержки, контроль исполнения решений

• Организация корпоративных мероприятий: разработка плана, координация подрядчиков, бюджетирование, управление коммуникациями

• Закупка всего необходимого для организации мероприятий согласно 223 ФЗ

• Ведение документооборота и работа с первичными бухгалтерскими документами

• Сбор, подготовка и направление отчетности в государственные структуры

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ:

• Наличие навыков деловой переписки и делового общения
• Умение работать в системе электронного документооборота
• Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя, навыки владения ИИ
• Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации
• Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность

ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

• "Белую" заработную плату от 100 000 руб. до вычета: оклад + премия (ежемесячно) + 2 годовые премии (ко Дню связи в мае и к Новому году)

• Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 в офисе, сокращенный рабочий день в пятницу
• Комфортный офис по адресу: г. Казань, ул. Н.Ершова 57, остановка "Советская площадь", напротив Арт Сити

• Возможность получать бонусы по программе "Приведи друга" - от 10 000 рублей

• Предоставляем оплачиваемый день отдыха в свой день рождения

• Подарки для сотрудников и их детей на праздники