Секретарь руководителя (помощник руководителя)

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям).

• Работа с электронной почтой – фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции.

• Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка).

• Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников).

• Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты доступа).

• Взаимодействие с учредителем и генеральным директором – выполнение их поручений, помощь в организации рабочего дня.

• Организация встреч и приём посетителей (встреча гостей, обеспечение чаепития, подготовка переговорной).

• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий – участие в планировании, подготовка списков гостей, заказ питания и реквизита, координация с подрядчиками, сопровождение на мероприятии.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь – вы будете готовить письма, протоколы, отвечать на звонки.
• Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с документами и контролировать исполнение поручений.
• Опыт работы с пропускными системами (СКУД) – приветствуется (обучим, если нет).
• Аккуратность, внимательность, дипломатичность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соцпакет, отпуск, больничные).

• Стабильную зарплату 2 раза в месяц, «белая» оплата.

• График 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00.

• Работу в комфортном офисе, дружный коллектив, современная оргтехника.

• Возможность профессионального роста в административном направлении.