Помощник/ассистент руководителя

Ищем ответственного и самостоятельного личного ассистента руководителя для решения организационных и личных задач.

Основная задача ассистента- снять с руководителя бытовые, организационные и административные вопросы, которые отнимают время.

Основные задачи

• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.

• Покупка и заказ необходимых товаров, продуктов, подарков и т. п.

• Получение и отправка корреспонденции, документов и посылок.

• Оплата коммунальных услуг, счетов и других регулярных платежей.

• Организация поездок:

  • подбор и покупка авиа- и ж/д билетов;

  • бронирование гостиниц;

  • подбор и приобретение туров;

  • трансферы и другие вопросы, связанные с поездками.

• Контроль бронирований, оплат и сроков.

• Поиск необходимой информации, услуг, подрядчиков и специалистов.

• При необходимости- первичный поиск кандидатов на отдельные вакансии.

• Небольшое количество выездных поручений: забрать документы, почту, покупки и т. п.- ориентировочно несколько раз в месяц, или оформление доставки.

• Ведение личного календаря и напоминаний по необходимости.

• Решение других разовых организационных задач руководителя.

Что для нас важно

• Ответственность и исполнительность.

• Умение самостоятельно доводить задачу до результата.

• Организованность и внимательность к деталям.

• Умение быстро находить информацию и предлагать варианты решения.

• Уверенное владение телефоном, мессенджерами, браузером, онлайн-сервисами и приложениями.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Деликатность и соблюдение конфиденциальности.

• Способность работать с задачами формата: «вот результат, который мне нужен- разберись, как его получить».

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который может заниматься разноплановыми задачами: сегодня купить билеты и забронировать гостиницу, завтра найти нужного специалиста, через неделю организовать получение документов или подобрать несколько вариантов тура.

Не нужен человек, которого необходимо постоянно контролировать и подробно инструктировать по каждому шагу. Ценим инициативность, здравый смысл и умение экономить время руководителя.

Условия

• Работа напрямую с руководителем.

• Большая часть задач может решаться удаленно.

• Периодические выезды по поручениям.

• График и формат взаимодействия обсуждаются индивидуально.

• Уровень заработной платы- по результатам собеседования.