Бизнес-ассистент руководителя

ERIK GUSCHER — развивающаяся компания в сфере автозапчастей. Мы работаем с собственным брендом, продаем продукцию через маркетплейсы и развиваем новые направления бизнеса.

В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет собирать, анализировать и структурировать информацию по разным направлениям работы компании.

Нам нужен не классический секретарь и не помощник, который занимается только календарем и организационными вопросами. Мы ищем человека, который умеет работать с данными, уверенно пользуется Excel и нейросетями, способен самостоятельно разобраться в новой задаче и предоставить руководителю уже готовый, понятный результат.

— Выполнять рабочие поручения руководителя и контролировать их выполнение до конечного результата;

— Собирать информацию из Excel-файлов, отчетов, сайтов, внутренних систем и других источников;

— Объединять и структурировать разрозненные данные в единые понятные Excel-таблицы;

— Работать с массивами данных: очищать, сортировать, фильтровать, сопоставлять данные, находить дубли и расхождения;

— Подготавливать сводные таблицы, отчеты и аналитические материалы для руководителя;

— Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для обработки, анализа и структурирования информации;

— Искать необходимую информацию в интернете, проверять ее и систематизировать;

— Сравнивать данные из нескольких источников и формировать итоговую информацию в удобном для работы виде;

— Выполнять нестандартные задачи, в которых необходимо самостоятельно разобраться в вопросе и найти способ решения;

— Взаимодействовать с сотрудниками компании для получения необходимой информации и выполнения поручений руководителя;

— Подготавливать и структурировать информацию, необходимую руководителю для принятия решений.

— Уверенное владение Excel: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналоги, фильтры, сортировки, сводные таблицы, сопоставление данных из разных файлов;

— Умение работать с большими массивами данных;

— Логическое и аналитическое мышление;

— Умение структурировать разрозненную информацию;

— Уверенное использование ChatGPT и других нейросетей в работе;

— Способность самостоятельно разбираться в новых задачах и находить способы их решения;

— Умение искать необходимую информацию и проверять ее достоверность;

— Внимательность к деталям и цифрам;

— Ответственность и исполнительность;

— Умение доводить поставленную задачу до конечного результата.

Нам подойдет человек, который при постановке новой задачи не ждет подробной пошаговой инструкции, а способен самостоятельно понять задачу, найти необходимую информацию, обработать и проверить данные, а затем предоставить руководителю готовый результат в понятном и удобном виде.

Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, помощником руководителя или на другой позиции, связанной с большим объемом Excel, аналитикой и обработкой информации, будет преимуществом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

— Офисный формат работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Стабильная белая заработная плата;

— Оформление в соответствии с ТК РФ;

— Оборудованное рабочее место;

— Работа в дружном, молодом коллективе.