Помощник руководителя

МЫ - Группа заводов «Миртрубпласт» - производитель полиэтиленовых труб, входим в ТОП - 5 производителей России по изготовлению и продажам полиэтиленовых труб и сопутствующих изделий!
В связи с стремительным развитием компании и расширением штата мы приглашаем в команду Помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Какие задачи необходимо решать:

• Решение задач, поставленных руководителем, связанных с документами, организацией встреч, контролем исполнения распоряжений руководителя, контролем расписания руководителя и прочее.
• Организация приема посетителей и личных гостей руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (осуществление закупок, звонков, поиск и структурирование информации по интересующим вопросам и т.д.).
• Ведение электронной переписки, составление документов, архивирование документов.
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей).
• Стенографирование планерок и встреч.
• Функционал офис-менеджера: 1. Обеспечение хозяйственной деятельности офиса - заказ воды, канцтоваров т.д. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Регулярная работа с общей почтой компании и отправка писем Почтой России. 4. Ведение табеля. 5. Регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции. 6. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая степень ответственности за порученные задания.
• Знание и соблюдение этики делового общения.
• Инициативность, высокая самоорганизованность, быстрота принятия решений.
• Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с развитым продуктовым брендом в своем сегменте.
• Офис с комфортными условиями (чай, кофе, интернет, кондиционер).
• Хорошо оборудованное рабочее место. Новая компьютерная техника, принтеры, быстрый интернет, большая библиотека данных, необходимых для работы.
• Дружная команда.
• Корпоративные мероприятия, подарки и праздники для сотрудников и их детей.
• Оплата всегда своевременно 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед.
• Мы ждем тебя в команду!