Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Грамотно составлять письма и вести делопроизводство, документооборот компании;

2. Прием звонков и их распределение;

3. Заполнение договоров в шаблонах;

4. Выполнение поручений руководителя;

5. Согласование графика встреч и мероприятий, в которых участвует руководитель;

6. Оформление билетов, бронирование гостиниц для посетителей;

7. Организация встреч и приема гостей в компании;

8. Заказ канцтоваров, бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;

9. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

10. Контроль за порядком и чистотой в офисных помещениях и прилегающей территорией.

11. Контроль исполнения поручений руководителя в срок.

12. Заполнение таблиц..

13. Сбор необходимых данных, аналитики.

14. Работа по подбору персонала.

15. Формирование документов, приказов, положений.

16. Выполнение личных поручений руководителя.

17. Организация встреч гостей и посетителей компании.

18. Сопровождение на встречах и переговорах.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, исполнительность;
• аккуратный внешний вид, мобильность;
• активная жизненная позиция, коммуникабельность, обучаемость;
• владеть навыками работы с оргтехникой (копир, факс, сканер) и на персональном компьютере (Интернет, электронная почта, WORD, Excel).
• умение работы с ИИ

Условия:

- Оклад от 100 000 рублей;

- Пятидневный график работы с 8.30 до 17.30, суббота и воскресенье выходной;

- работа в стабильной компании;

- оформление в соответствии с действующим законодательством РФ;

- профессиональное развитие и возможности карьерного роста;